Omnidocs Group
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Consultant / Trainer (w/m/d) Vorlagenmanagement

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TLDR

Konzipiert, entwickelt und implementiert Vorlagenlösungen, führt Schulungen durch und optimiert Prozesse in der Delivery-Abteilung.

Consultant / Trainer (w/m/d) Vorlagenmanagement 

Du möchtest nicht nur beraten, sondern auch aktiv gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. 

Als Consultant / Trainer für Vorlagenmanagement konzipierst, entwickelst und implementierst du Vorlagenlösungen bei unseren Kunden in ganz Deutschland. Gleichzeitig gibst du Schulungen und sorgst dafür, dass unsere Anwendende das Beste aus unserer Software herausholen. 

Über uns 

Wenn wir etwas tun, dann tun wir es richtig. Seit über 15 Jahren entwickeln wir erfolgreich webbasierte Lösungen für die Dokumentenerstellung. Mit unserer Erfahrung aus dem niederländischen Markt haben wir unser Produkt optimal auf die Anforderungen des deutschen Marktes angepasst. 

Heute betreuen wir über 100 Kunden in Deutschland – von öffentlichen Verwaltungen über Bildungseinrichtungen bis hin zu Unternehmen mit mehreren tausend Nutzern. Die steigende Nachfrage zeigt: Wir sind auf dem richtigen Weg. 

Deine Rolle 

Aufgrund unseres Wachstums suchen wir Verstärkung für unser Delivery-Team. 

In deiner Rolle als Consultant / Trainer: 

  • führst du Schulungen (online & vor Ort) durch 
  • bist du Ansprechperson für funktionale Fragen rund um Vorlagen und Dokumente 
  • entwickelst du kreative, interaktive Dokumentvorlagen in unserer Software 
  • denkst du aktiv mit und gestaltest Prozesse sowie unsere Delivery-Abteilung weiter 


Du arbeitest eigenverantwortlich, aber nie allein – unser erfahrenes Team unterstützt dich jederzeit. 

Dein Arbeitsumfeld 

Dich erwartet eine flache Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum. Eigeninitiative und proaktives Handeln sind bei uns ausdrücklich erwünscht. 


Du kannst flexibel arbeiten – im Homeoffice, an unserem Standort in Rheine oder direkt beim Kunden. 

Das bringst du mit 

  • Verfügbarkeit von 32–40 Stunden pro Woche 
  • Freude daran, Kunden zu schulen und zu begleiten 
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
  • Erfahrung mit MS Office 
  • Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz 
  • Analytisches Denkvermögen und Verständnis für Kundenprozesse 
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 
  • Teamgeist, Kreativität und eine gute Portion Humor 
  • Reisebereitschaft (gelegentlich) 

Nice to have: 

  • Erfahrung als Trainer/in, Referent/in oder ’Dozent/in 
     

Über Omnidocs 

Omnidocs ist eine internationale Softwaregruppe mit starken Marktpositionen im öffentlichen Sektor in Deutschland, den Niederlanden und Dänemark. 

Mit unserer Buy-and-Build-Strategie verfolgen wir ein klares Ziel: den Aufbau einer führenden europäischen Plattform für Dokumenten- und Contentgenerierung. 

Unsere Cloud-Lösungen unterstützen Organisationen bei: 

  • prozessgesteuerte Dokumentengenerierung 
  • Dokumentenerstellung direkt aus Microsoft Office 
  • barrierefreier und compliance-konformer Contentgenerierung 
  • effizienterem und einheitlichem Arbeiten 

Mehr als 120 deutsche Behörden vertrauen bereits auf unsere Lösungen und wir stehen erst am Anfang. 

Das bieten wir dir 

  • Flexibles Arbeiten (remote, in Rheine oder beim Kunden) 
  • Viel Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Organisation 
  • Ein internationales Umfeld mit erfahrenen Kollegen und Kolleginnen 
  • Attraktives Vergütungs- und Leistungspaket 

Verarbeitung personenbezogener Daten 

Mit deiner Bewerbung über unser HR-System BambooHR erklärst du dich damit einverstanden, dass Omnidocs deine Daten ausschließlich für Rekrutierungszwecke speichert und verwendet. Deine Daten werden innerhalb von 12 Monaten gelöscht. Bitte vermeide es, in Ihrer Bewerbung sensible personenbezogene Daten anzugeben (z. B. Sozialversicherungsnummer, Gesundheitsdaten usw.). Weitere Informationen findest du hier: Omnidocs Recruitment Privacy Policy 

Benefits

competitive compensation and benefits

Attraktives Vergütungs- und Leistungspaket

Remote-Friendly

Flexibles Arbeiten (remote, in Rheine oder beim Kunden)

Omnidocs Group is an international software group focused on document and content generation solutions, primarily serving the public sector in Europe. Through a robust buy-and-build strategy, Omnidocs has established a strong portfolio of SaaS products that enhance productivity and compliance, trusted by numerous governmental agencies across countries like Germany, Denmark, and the Netherlands.

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