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Executive Assistant (m/w/d)

deutschlandweit

TLDR

Supports the leadership team with daily operations, delivers polished presentations, and coordinates cross-department collaboration.

ÜBER DEINE STELLE

Als Excecutiv Assistant (m/w/d)  übernimmst du große Verantwortung, in dem du das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung involviert bist. Dein Planungs- und Organisationstalent ermöglicht es dir, die tägliche Koordination zu leisten. Als echter Teamplayer stellst du als wichtiges Bindeglied die Zusammenarbeit unterschiedlicher Abteilungen und Stakeholder sicher.

DEINE AUFGABEN

  • Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt diese im Tagesgeschäft.
  • Du konzipierst häufig qualitativ hochwertige Präsentationen.
  • Du bist zuständig für die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Terminen. 
  • Du übernimmst tägliche Organisations- und Koordinationsaufgaben

DEIN MINDSET

  • Du verfügst über unternehmerisches Denken.
  • Du übernimmst gerne Verantwortung.
  • Du bist zuverlässig und verlässlich auch in Extremsituationen.
  • Du denkst immer mit und bringst eigene Ideen ein.
  • Du stehst immer dem Team loyal zur Seite.
  • Du liebst es eigenständig zu arbeiten.
  • Du bildest dich gerne weiter.

DEIN PROFIL

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Dich zeichnen lösungsorientiertes Denken und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Du weißt eine hohe Belastbarkeit auf.
  • Dich zeichnet ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft sowie Überzeugungskraft aus.
  • Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres Auftreten.
  • Du bringst Praxis- oder Berufserfahrung mit.
  • Du hast ein selbstsicheres und sympathisches Auftreten.
  • Du stehst für ein gepflegtes Erscheinungsbild.

DEINE CHANCEN

  • Du erlebst den Spirit des „Fortschritts“, mit welchem wir unsere Kunden anstecken, in unserem breit aufgestellten Team.
  • Du triffst auf kreative Köpfe, leidenschaftliche Macher und analytische Genies.
  • Du lebst mit uns Diversität – denn nur so können wir alle voneinander profitieren.
  • Du erarbeitest mit uns gemeinsam innovative Ideen und setzt diese proaktiv um.
  • Du bringst dich eigenverantwortlich mit ein und arbeitest an zukunftsorientierten Themen.
  • Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Du erreichst unsere zentralen Standorte mit einer sehr guten Verkehrsanbindung.

DEINE BENEFITS

  • Moderne Arbeitsausstattung: Du bekommst von uns alles, was Du für die Arbeit im Büro, von zu Hause oder unterwegs benötigst. Dabei arbeiten wir überwiegend mit Microsoft und Apple Produkten.
  • Wir sind Remote unterwegs: Bei uns läuft alles digital und über mehrere Standorte hinweg. Deshalb bieten wir Dir deutschlandweit eine hohe Flexibilität, was Deinen Arbeitsort angeht, abhängig von Deinem Projekteinsatz.
  • Wir leben neue Mobilität: Wir stellen Dir ein kostenloses E-Bike vom Münchner Startup Sushi-Bike oder einen E-Scooter von Xiaomi zu Deiner freien Verfügung.
  • Mitarbeiter-Kreditkarte von SpendIT: Mit deiner eigenen Mitarbeiter-Kreditkarte gibt es bis zu 1.000 € pro Jahr steuerfrei extra zu deinem Gehalt und zu deiner freien Verfügung.

Benefits

Home Office Stipend

Moderne Arbeitsausstattung: Du bekommst von uns alles, was Du für die Arbeit im Büro, von zu Hause oder unterwegs benötigst. Dabei arbeiten wir überwiegend mit Microsoft und Apple Produkten.

Mitarbeiter-Kreditkarte

Mitarbeiter-Kreditkarte von SpendIT: Mit deiner eigenen Mitarbeiter-Kreditkarte gibt es bis zu 1.000 € pro Jahr steuerfrei extra zu deinem Gehalt und zu deiner freien Verfügung.

Remote-Friendly

Wir sind Remote unterwegs: Bei uns läuft alles digital und über mehrere Standorte hinweg. Deshalb bieten wir Dir deutschlandweit eine hohe Flexibilität, was Deinen Arbeitsort angeht, abhängig von Deinem Projekteinsatz.

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Founded
Founded 2014
Employees
11-50 employees
Industry
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