HR Service Specialist (m/w/d)

Deine Rolle

Als HR Service Specialist bist du die zentrale Drehscheibe für alle administrativen HR-Prozesse und ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Gleichzeitig erwartet dich ein hoch motiviertes Team, das partnerschaftlich zusammenarbeitet, offen kommuniziert und gemeinsam anpackt.

Deine Fokusbereiche:

Personaladministration

• Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Verwaltung und Pflege der elektronischen Personaldossiers
• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen und Sicherstellung der Standortbewilligungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen

Zeitwirtschaft & Reporting

• Verantwortung für die Zeitwirtschaft im Schichtmodell inkl. Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten in SAP
• Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben bei der Abbildung von Schichtmodellen und Absenzen
• Durchführung des Monatsabschlusses und Erstellung von Arbeitszeit-Reports
• Erstellung von HR-Statistiken und Reports

Weitere Verantwortlichkeiten

• Koordination und Administration von temporären Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Schulungen und Trainingsorganisation
• Mitgestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Förderung der Einhaltung von EHS‑Richtlinien

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistenz)
• Erfahrung als HR Service Specialist, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen im Schichtbetrieb von Vorteil
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, genaue und belastbare Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

medmix ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich der Stärke einer vielfältigen Belegschaft verpflichtet fühlt.