Office Manager/ EA

오피스 매니저 / CEO 비서 (경영지원)

 오름테라퓨틱은 혁신 신약 개발을 통해 글로벌 시장에 도전하는 코스닥 상장 바이오 기업으로, 지속적인 성장과 사업 확장에 발맞춰 조직 운영을 안정적으로 지원하고 CEO의 업무 효율을 높여줄 오피스 매니저 / CEO EA를 찾고 있습니다.

이 포지션은 단순한 행정 지원 역할을 넘어, 구성원들이 최고의 성과를 낼 수 있는 업무 환경을 만들고 조직 운영이 원활하게 이루어질 수 있도록 지원하는 중요한 역할입니다. 오피스의 전반적인 운영을 주도하면서 CEO의 일정 및 행정 업무를 지원하게 되며, 업무 비중은 현재 오피스 운영 약 80%, CEO 지원 업무 약 20%입니다. 다만, 회사의 성장 단계와 비즈니스 상황에 따라 역할과 업무 범위는 유연하게 조정될 수 있습니다.

화려한 경력보다 꼼꼼함과 책임감, 그리고 문제를 발견했을 때 스스로 해결책을 찾아 실행하는 주도적인 태도를 중요하게 생각합니다. 커리어 초기 단계의 지원자도 환영하며, 회사의 성장과 함께 역할의 범위와 전문성을 넓혀갈 수 있는 기회를 제공합니다. 오름의 성장 여정을 가까이에서 경험하며, 더 나은 조직과 업무 환경을 만들어가는 데 기여하고 싶은 분들의 많은 관심과 지원을 기다립니다.

담당업무

• 경영지원 / CEO 비서 업무 (~20%)
  • CEO 일정 관리 및 내·외부 미팅 조율
  • 미팅 장소 예약, 회의실 세팅, 자료 준비 등 운영 지원
  • 임원급 대외 미팅을 위한 일정 조율 및 예약 지원
  • IR/PR 관련 일정 조율 지원 (유관 담당자와 협력)
  • 대표이사 비용 지출결의서 작성 및 경비 처리
  • 이사회 행정 지원 (필요 시)
  
  

• 오피스 운영 (~80%)
  • 쾌적한 사무환경 유지 관리 (시설관리, 카페테리아, 비품 등)
  • 리셉션 업무: 대표전화 및 내방자 응대
  • 우편·택배 관리
  • 비품 구입 및 소모품 관리
  • 각종 법인 증명서 및 인감 관리, 각종 행정 업무 처리
  • 건물 유지보수 조율 및 용역업체 관리; 출입키 관리
  • 임직원 행사 및 사내 이벤트 기획·운영 (주주총회 등 포함)
  • 신규 입사자 IT 장비 세팅 및 자산 관리, 회의실 장비 지원
  • 사무용 집기·비품 자산 관리 및 재고 실사 
  • 임직원 온보딩 지원 (비품 준비, 명함 신청, 복지혜택 등)
  • 법인카드 경비처리 및 지출결의서 작성; 외부 용역업체 관리
  • 그 외 필요에 따라 발생하는 Ad hoc 업무 지원

자격요건

• 학사 이상
• 경영지원, 비서, 총무 관련 업무 경력 1년 이상
• 꼼꼼한 업무 처리 능력 및 내·외부 이해관계자와 효율적인 커뮤니케이션이 가능하신 분
• 영어를 활용한 일정 조율, 이메일 커뮤니케이션 및 글로벌 구성원 지원이 가능한 분

우대사항

• 능동적 & 주도적으로 일하시는 분
• 상황, 환경, 구성원 등 주변을 세심하게 살피며, 작고 큰 불편함을 찾아 해결하는 것에서 보람을 느끼는 분
• 조직에 필요한 일을 스스로 찾아 빠르게 실행한 경험이 있으신 분  
• Tech-savvy 하신 분. Slack, G-Suite 등 다양한 협업 툴을 사용한 경험이 있거나, troubleshooting 등에 능하신 분

이런 분을 찾습니다

• 크고 작은 일을 가리지 않고, 필요한 일이라면 먼저 나서서 처리하시는 분
• 화려하지 않아도 묵묵히 해내는 일에서 보람을 찾으시는 분
• 오늘 부탁받지 않은 일도 내일을 위해 미리 챙기는 분
• 빠르게 성장하는 조직 안에서 역할이 넓어지는 것을 기회로 보는 분

이 포지션은 시용/수습 기간을 성공적으로 완료 후 정규직으로 전환되는 역할입니다.

이력서는 당사 공식 채용 홈페이지(Careers | Apply Now — Orum Therapeutics)를 통해서만 접수받습니다.
지원 시 **영문 이력서(필수)**와 국문 이력서를 하나의 PDF 파일로 저장하여 업로드해주시기 바랍니다.
※ 한글(HWP/Word) 파일은 오류가 발생할 수 있으므로 제출을 지양해주세요.
이력서 내에는 연봉 정보를 기재하지 말고, 지원서 입력란에만 작성해주세요.

Associate

Office Manager / Executive Assistant

Start Date: Negotiable

Location: Daejeon, KR Hybrid: No

General Summary

Orum Therapeutics is a KOSDAQ-listed biotechnology company dedicated to developing innovative therapies for patients worldwide. We are seeking an Office Manager / Executive Assistant to the CEO to support both our office operations and executive effectiveness.

This role is responsible for ensuring a productive and well-organized work environment while also supporting the CEO with scheduling and administrative coordination. The position currently consists of approximately 80% office management and 20% executive support, though responsibilities may evolve over time based on business needs and the company's growth.

We are looking for someone who is organized, detail-oriented, proactive, and takes ownership of their work. We welcome candidates who are early in their careers and eager to learn and grow. Motivation, ownership, and a strong work ethic matter more than an extensive resume.

As Orum grows, this role will grow with it, offering opportunities to expand responsibilities, develop new skills, and make a meaningful impact on the organization.

Principle Duties and Responsibilities

Executive Assistant to CEO (~20%)

• Manage CEO’s calendar, including scheduling and confirming internal and external meetings.
• Coordinate meeting logistics including room setup, video conferencing, and materials preparation.
• Arrange restaurant reservations and venue logistics for executive-level meetings and external engagements.
• Provide ad hoc scheduling support for IR/PR-facing meetings in coordination with relevant team members.
• Prepare and process CEO expense reports
• Support Board Meeting logistics and documentation as needed.

Office Management (~80%)

• Maintain a clean, organized, and welcoming office environment, including breakroom, kitchen supplies, and snacks.
• Serve as the first point of contact for office visitors; manage incoming calls, mail, and shipping.
• Procure and manage office supplies and inventory.
• Manage corporate stamp, company registration documents, and government administrative submissions.
• Coordinate building maintenance and janitorial vendor relationships; manage key access.
• Plan and coordinate employee events, team lunches, and office gatherings; support company-wide events (e.g., AGM).
• Coordinate new employee IT setup (laptop, accounts, peripherals); manage IT asset inventory and conference room troubleshooting.
• Conduct periodic inventory audits of office equipment, furniture, and supplies; maintain asset records.
• Assist with new employee onboarding logistics (access card, parking, workplace setup).
• Process expense claims and corporate card expenditure reports; manage vendor and office-related service contracts.
• Support additional ad hoc projects and administrative needs as they arise.

Skills, Abilities & Competencies

• Bachelor’s degree or higher in any field.
• 1+years of experience in office administration, executive support, or a related role.
• Strong organizational and multitasking skills with high attention to detail.
• Proactive, self-directed work style; comfortable identifying and solving problems independently.
• Great interpersonal skills and a genuine service-oriented mindset.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Slack and G-Suite experience a plus.
• Basic English proficiency (read/write/speak); strong English skills a plus. Eagerness to improve is valued.
  

Who We’re Looking For

• No task is too small — you take pride in doing what needs to be done, regardless of whether it’s in your job description.
• You roll up your sleeves and tackle whatever the day brings, without needing to be asked twice.
• You anticipate needs before they become problems and quietly make things better around you.
• You see a growing company as an opportunity — as Orum scales, so will the scope of this role.
  
  

This role includes an introductory probationary period and will transition to a regular full-time position upon successful completion.

Applications are accepted only through our official careers website(Careers | Apply Now — Orum Therapeutics).
Please combine your English resume (required) and Korean resume into a single PDF file before uploading.
※ Submissions in HWP format may cause file errors and are not recommended.
Please remove any salary information from your resume; such details should be entered only in the application form.