Projectcoördinator

Ben jij sterk in plannen, houd je graag overzicht en krijg je energie van het verbinden van klanten en collega’s? Dan zoeken wij jou als Projectcoördinator.

In deze veelzijdige rol binnen ons bedrijfsbureau zorg je dat aanvragen, offertes, projecten en productieorders soepel verlopen. Je bent de verbindende schakel tussen commercie, werkvoorbereiding, inkoop, productie, logistiek, magazijn en onze klanten.

Over TELE-besturingstechniek

TELE-besturingstechniek is dé specialist in hardware-engineering en paneelbouw voor de machinebouw. Vanuit Hengelo werken ruim 40 betrokken collega’s aan schakelkasten en besturingspanelen voor zowel seriematige als klant specifieke projecten, voor de Europese én Noord-Amerikaanse markt. Wij combineren vakmanschap met innovatie en werken vanuit de kernwaarden betrokkenheid, betrouwbaarheid, kwaliteit, kennis en innovatie.

Wat ga je doen

Als Projectcoördinator bewaak je het volledige proces, van een nieuwe aanvraag tot en met de uiteindelijke levering. Je zorgt ervoor dat klantaanvragen correct worden geregistreerd, intern worden uitgezet en tijdig worden opgevolgd. Daarbij houd je grip op de voortgang van offertes, opdrachten en projecten en stem je order- en leverafspraken af met klanten.

Je bent een belangrijke schakel tussen de klant en de interne organisatie. Je houdt klanten proactief op de hoogte van de planning, voortgang en eventuele wijzigingen of vertragingen. Wanneer er veranderingen plaatsvinden binnen een project, zorg jij ervoor dat de impact op prijs, techniek en planning intern wordt beoordeeld en opgevolgd. Daarnaast werk je nauw samen met collega's van werkvoorbereiding, inkoop, productie en logistiek om ervoor te zorgen dat projecten volgens planning verlopen.

Ook speel je een belangrijke rol in de project- en productieplanning. Je bewaakt de voortgang van lopende projecten, houdt inzicht in de materiaalbeschikbaarheid en signaleert tijdig mogelijke knelpunten. Dankzij jouw overzicht en coördinatie weten zowel klanten als collega's waar ze aan toe zijn en komen afspraken daadwerkelijk tot uitvoering.

Daarnaast houd jij je ook bezig met:

• Het verwerken van projectgegevens en afspraken in het ERP-systeem.

• Het opvolgen van uitstaande offertes en het vastleggen van status, verwachte orderdatum en klantfeedback.

• Het opvragen en delen van forecasts van klanten met de interne organisatie.

• Het signaleren van commerciële kansen, vervolgopdrachten en veranderende klantbehoeften.

• Het opstellen en bijstellen van project- en productieplanningen op basis van capaciteit, prioriteiten, technische gereedheid, materiaalbeschikbaarheid en klantafspraken.

• Het bewaken welke projecten gereed zijn voor productie en welke nog afhankelijk zijn van aanvullende acties.

• Het controleren of benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn of volgens planning binnenkomen.

• Het afstemmen met inkoop over kritische orders en mogelijke risico's voor de planning.

Requirements

Wat vragen wij?

• Ervaring met projectplanning, een commerciële binnendienstfunctie of logistieke planning.

• Het vermogen om overzicht te houden over meerdere aanvragen, projecten en wisselende prioriteiten.

• Een klantgerichte, duidelijke en proactieve communicatiestijl.

• Inzicht in de samenhang tussen commercie, technische voorbereiding, inkoop, materiaalbeschikbaarheid en productie.

• Een nauwkeurige, gestructureerde en administratief zorgvuldige manier van werken.

• Jij bent iemand die vooruitdenkt: je signaleert kansen en knelpunten voordat ze ontstaan en weet precies wie je moet betrekken om resultaten te behalen.

• Het talent om knelpunten en kansen te signaleren en acties bij de juiste collega’s uit te zetten.

• Bij voorkeur eErvaring met een ERP-systeem, planningssysteem of projectadministratie is een pré..

Goed om te weten

In deze functie voer je geen technische calculaties, prijs- of contractonderhandelingen en leveranciersafspraken uit. Jij zorgt er wél voor dat klantinformatie, offerteopvolging, forecast en wijzigingen tijdig en goed worden afgestemd met de betrokken collega’s.

Ons aanbod

• Mega uitdagende projecten waar jij je creativiteit volop kunt laten stromen;

• Een team van enthousiaste, deskundige collega’s in een open en vrolijke werksfeer;

• Jaarlijkse aantrekkelijke winstdeling (uitgekeerd in september) na een dienstverband van minimaal 12 maanden;

• Vergoedingen, zoals een paasvergoeding en verjaardag vergoeding;

• Topfaciliteiten om ook vanuit huis te kunnen werken;

• 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen om te relaxen;

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer conform het arbeidsreglement, uitstekende pensioenvoorziening en nog veel meer goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Flexibele werktijden, want wie houdt er nou van 9-tot-5?

Klaar om aan de slag te gaan?

Wil jij bijdragen aan een soepel georganiseerd proces én tevreden klanten? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer nu en stuur je cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop. Binnen 14 dagen hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek.

Wil je vooraf meer informatie? Neem dan contact op met Patrycja te Rijdt - Woznicka (Teamleider Bedrijfsbureau) via +31 38 56 46 73.