Kaizen Platform, Inc. is hiring a

【業務委託】社内SEアシスタント

Bunkyō-ku, Japan
Contractor
KaizenPlatformでは、会社をコーポレート組織から作り上げていくためにサポートを強化すべく社内SEアシスタントを募集します。
当社社内SEは総務グループに所属しており、社内SE業務だけでなく人事・総務・法務・Office IT(社内SE業務)を少人数でカバーしており、1つの領域だけでなく多面的に社内を支える重要な役割を担っています。

ベンチャー企業らしいスピード感を持ちながら、当社で働く人が気持ちよく働ける環境を保つためにアシストしていただくことを期待します。

【具体的には】
<Office IT業務>
・入社者へのアカウント/ツールの使い方の説明会の実施
・パソコンのキッティング
・アカウント作成、削除、権限変更などの依頼対応
・社内周知資料・マニュアル作成
・Office ITツール等の管理/棚卸し
・その他、Office IT業務全般

<総務業務>
・設備・備品管理 
・オフィス環境の構築・整備、その他オフィス全般に関わる業務  
・電話/来客対応
・全社イベント運営サポート
・その他、庶務総務業務全般

【一日の流れ(イメージ)】 
・郵便物仕分け/配布 
・備品在庫確認・発注 
・書類整理、書類対応
・電話、来客対応等
・Office IT依頼対応
・オフィス整備

【作業環境】
・基本ツール:Google drive、Excel、Word、各種Office ITツールのadminツール 
・プロジェクト管理:asana
・コミュニケーション:Gmail、Slack

サポートしていただくことは、従業員の使い心地や事業環境に合わせ常に変化をしていきます。業務は多岐に渡りますので臨機応変な対応や細かい作業が得意な方、是非ご応募ください。

【お問い合わせ】
ページ下部の応募フォームよりご応募ください。
また、事前にご質問などある場合は、[email protected] (採用担当宛)にお問い合わせいただいても構いません!お気軽にお問い合わせください。

必須要件

  • ヘルプデスク(社内)もしくは 運用サポ-ト(クライアントマシン)のご経験
  • 能動的に動ける行動力 
  • コミュニケーション力

推奨スキル/あると良い経験

  • 総務・庶務部門で就業経験のある方 
  • 各種部門でアシスタント経験のある方

条件 / 福利厚生

  • 勤務地:日本 - 東京都港区白金1-27-6 白金高輪ステーションビル10階
  • 雇用形態:業務委託(長期を予定しております)
  • 給与:〜50万円/月(選考後にご希望を考慮し弊社給与水準に合わせ決定させていただきます)
  • 休日:土曜日及び日曜日、国民の祝日及びその他会社が休日と定めた日、年末年始休暇

【会社概要】
リクルートで最年少エグゼクティブとしてアドテクノロジーの部門をリードしてきた須藤憲司をはじめとする経験豊富なメンバーにより創業しました。
Webサイト最適化のオンラインツールと、UI改善案を出し続ける高度なスキルを持ったグロースハッカーのネットワークから成る「Kaizen Platform」を開発し提供しています。
マーケターが継続的な改善活動に取り組むための「テクノロジー」と「人の知恵」により、顧客の経営改善を実現します。

下記も合わせてご確認ください。

企業情報
経営危機を乗り越えたKaizen Platformの現在地、そして叶えたい夢

【配属予定部署について】
HR部 GA(General Administration)グループ
人事、総務、法務、Office ITを行なっているグループとなります。HR部は現在6名(兼務も含む)で運営しており、20-30代のメンバーが中心となり活躍しています。
Office IT業務についてはCTOやSREと一緒に連携し、運用ルールの改善や導入検討等を整備しているタイミングです。

自発的かつ積極的に他部署とコミュニケーションをとり、最適な提案をしながら仕組みを整えていっていただくことを期待しています。
ぜひそんなチームでチャレンジしたい方のご応募お待ちしております!

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