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Chargé de projet (Project Manager)

Montréal, Canada
Full-Time

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Le chargé de projet a pour principale responsabilité d’assurer le suivi d’un projet et la qualité maximale de celui-ci à la livraison au client. À cette fin, il doit synchroniser le processus de création et de production en mobilisant les différentes ressources impliquées et en assurant la liaison entre tous les intervenants. Il travaille en étroite collaboration avec les directeurs techniques et autres spécialistes techniques de MF. Il guide et provoque les spécialistes internes et externes afin d’assurer la production du projet en fonction des attentes et paramètres définis par le client. Plusieurs projets peuvent lui être assignés simultanément.

RESPONSABILITÉS

Travailler en étroite collaboration avec le Producteur et l’équipe de production pour :

- Participer à la définition des exigences du client et à son analyse de besoin;
- Préparer des offres de services et présentations aux clients;
- Veiller au respect des exigences particulières des clients (ingénieurs, architectes, etc.);
- Agir comme point de contact auprès des différents intervenants;
- Contrôler la qualité de tous les documents produits par Moment Factory;
- Travailler avec les réalisateurs, concepteurs et techniciens afin d’assurer une synergie entre les équipes et veiller à l’intégration fluide de l’environnement, du contenu et de la technologie utilisée dans la production multimédia;
- Selon les directives du producteur, identifier les ressources internes et externes et rechercher/identifier les meilleurs fournisseurs pour la réalisation du projet;
- Appuyer le producteur dans la négociation de contrats avec les intervenants au projet;
- Négocier les ententes de services et suivre les coûts afin de respecter les budgets;
- Préparer les contrats destinés aux pigistes et fournisseurs;
- Présenter les éléments négociés avec les intervenants au conseiller juridique;
- Préparer le calendrier des travaux et le partager aux autres intervenants;
- Proposer des pistes de solution pour tous les obstacles rencontrés durant la complétion des travaux;
- Assurer l’obtention des autorisations nécessaires au cours des différentes étapes du projet;
- Définir et gérer des indicateurs de performance liés à la qualité et spécificité de chaque projet;
- Compléter les différents documents nécessaires en début de projet;
- Planifier et organiser les activités liées à la mise en place du projet;
- Superviser le coordonnateur de projet selon les besoins;
- En collaboration avec l’équipe de communication, assurer la gestion des droits d’auteurs lors de la planification du projet et de la production du contenu;
- Assurer la communication avec les représentants du client;
- Contrôler et diriger les activités liées au projet en assurant un suivi auprès des ressources, sous-traitants et fournisseurs;
- Travailler en collaboration avec les réalisateurs et l’archiviste média pour assurer l’archivage relié aux divers projets;
- Identifier, évaluer et gérer les risques inhérents au projet;
- En collaboration avec le coordonnateur de projet, diriger les réunions de coordination de projet, incluant le post mortem.

EXIGENCES

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en communication, gestion ou arts visuels;
- Diplôme universitaire de 1er cycle en gestion un atout;
- Expérience de 4 à 7 ans comme chargé de projet dans le domaine de l’environnement multimédia (événementiel et/ou permanent), postproduction audiovisuelle, architecture, évènementiel, ou autre discipline pertinente;
- Maîtrise avancée du Français et de l’Anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Compréhension acquise de la logistique du secteur du multimédia;
- Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et en équipe.

QUALITÉS

- Habileté en gestion de ressources humaines et créative;
- Leadership, autonomie, esprit d’équipe, initiative;
- Capacité d’adaptation et fortes habiletés organisationnelles;
- Sens des priorités et des responsabilités, fiabilité et professionnalisme;
- Souci du détail, capacité à respecter les échéanciers;
- Perspectives relationnelles marquées et bonne écoute;
- Bonnes aptitudes de communication, du service à la clientèle, et esprit orienté client;
- Axé recherche de solutions.

CONDITIONS DE TRAVAIL DIVERSES

- Flexibilité au niveau des horaires;
- Doit pouvoir se déplacer au Canada, aux États-Unis et dans d’autres pays.

Soumettez dès maintenant votre candidature!
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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