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Chargé de projet multimédia - Grands projets permanents (Multimedia Project Manager - Large-scale projects)

Montréal, Canada
Full-Time

English version below

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Le chargé de projet/multimédia fait partie de l’équipe des « Grands Projets Permanents » de Moment Factory, qui est responsable des projets d’envergure (aéroports, centre commerciaux, casinos, installations sportives, parcs d’amusement, projections permanentes sur façades de bâtiments, etc.).
 
Il a pour responsabilité principale d’assurer le bon fonctionnement et déroulement de ses projets, tout en respectant et optimisant le budget préétabli, l’échéancier et la qualité générale des livrables. Le chargé de projet/multimédia a la responsabilité de planifier, d’organiser et de diriger les activités de gestion des projets qui lui sont assignés. L’ensemble de ses efforts doit être dirigé vers l’atteinte (ou le surpassement) des objectifs définis de ses projets.
 
Le chargé de projet/multimédia synchronise, guide et mobilise les intervenants impliqués dans ses projets, que ce soit ses clients internes (les directeurs/experts techniques et les directeurs des services administratifs) ou ses clients externes. Il est responsable d’harmoniser le processus de création à celui de la production et d’en assurer son optimisation.
 
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
-       Participer à la définition des exigences du client et à son analyse de besoin;
-       Planifier et organiser les activités liées à la mise en place du projet;
-       Préparer et maintenir le calendrier-maitre des travaux (ex. chemin critique, interdépendances de tâches, goulots d’étranglement, etc.) et le partager aux autres intervenants;
-       Gérer des indicateurs de performance de ses projets;
-       Identifier, évaluer et gérer les risques inhérents au projet;
-       Assurer l’obtention des autorisations nécessaires au cours des différentes étapes du projet;
-       Gérer et documenter les diverses demandes de changement au projet (Change order request);
-       Agir comme point de contact auprès du client et des intervenants internes;
-       Travailler avec les réalisateurs, concepteurs et techniciens afin d’assurer une synergie productive;
-       Participer aux réunions de chantier lorsque requis;
-       Contrôler la qualité des documents produits (rédaction, révision et correction);
-       Préparer des rapports périodiques et superviser les présentations destinées aux clients;
-       Mettre en place des processus de priorités et de résolution de problèmes au besoin;
-       Réviser les devis et les estimations conçus par les directeurs techniques;
-       Coordonner avec les services juridiques internes pour valider les différents documents légaux qui sont reliés aux projets;
-       Superviser le coordonnateur de projet, selon les besoins;
-       Organiser les réunions périodiques de coordination de projet, incluant les post-mortem;
-       Assurer la gestion efficace de la répartition du travail ainsi que les banques d’heures allouées aux projets;
-       Préparer les contrats destinés aux pigistes et fournisseurs en collaboration avec les services juridiques internes;
-       Assurer l’archivage complet des projets en collaboration avec l’archiviste média interne.
 
 
EXIGENCES DU POSTE & QUALITÉS REQUISES
 
EXIGENCES
-       Diplôme d’études collégiales (DEC) ou supérieures (BAC) en architecture et/ou gestion de projet  d’architecture et/ou de construction, ou l’équivalent;
-       Expérience de 3 à 5 ans en gestion de projet d’architecture et/ou de construction;
-       Formation spécialisée à l’École de technologie supérieure ou l’équivalent un atout;
-       Maîtrise des logiciels de base de la suite Google (Pages, Numbers, Keynote) ou Microsoft (Word, Excel, Powerpoint);
-       Connaissance du logiciel AutoCAD, un atout;
-       Expérience de travail en milieu multidisciplinaire et artistique (environnements multimédias, production audiovisuelle, évènementiel, etc.);
-       Connaissance des normes de sécurité sur les chantiers de construction;
-       Connaissance des différents codes de construction en vigueur sur les territoires visés;
-       Capacité éprouvée à mener plusieurs projets simultanément;
-       Capacité éprouvée de travailler sous pression et en équipe;
-       Habileté de lire des plans techniques / architecturaux;
-       Maîtrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
 
QUALITÉS
-       Fortes habiletés d’organisation, rigueur et transparence;
-       Leadership, autonomie et proactivité;
-       Excellentes aptitudes de communication, sens du service à la clientèle;
-       Orienté résolution de problèmes;
-       Sens des priorités et professionnalisme;
-       Capacité éprouvée à respecter les échéanciers de projets d’envergure;
-       Écoute et perspectives relationnelles marquées;
-       Capacité d’adaptation et esprit d’équipe;
-       Polyvalent et curieux.
 
 
CONDITIONS DE TRAVAIL DIVERSES
 
-       Horaires flexibles;
-       Déplacements réguliers au Canada, aux États-Unis et autres pays;
-       Permis de conduire valide, un atout.

Soumettez dès maintenant votre candidature!
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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