Doctolib is hiring an

Office Manager

Paris, France
Full-Time

Nous recherchons un(e) Office Manager pour gérer la vie dans les bureaux de Doctolib avec un seul objectif : rendre les Doctolibers heureux et faire de Doctolib une GREAT PLACE TO WORK !

Vous rejoindrez l'une des startups les plus prometteuses en Europe et serez responsable de la vie au sein de notre siège situé au cœur de la «Silicon Sentier». 

Qui sommes-nous ?
Lancée et financée par des serials entrepreneurs du web en octobre 2013, Doctolib a pour objectif de révolutionner le quotidien des patients et des médecins en Europe.
En quelques mois, Doctolib est devenue le leader en France de la recherche et prise de rendez-vous médicaux en ligne avec 13 000 praticiens affiliés, 420 établissements de santé et 5,2 millions de patients chaque mois.

Les 5 piliers de Doctolib : Le «SPAAH» 

- Service : Fournir un service hors du commun
- Passion : Prendre toujours du plaisir
- Ambition : N'avoir aucune limite
- Attaque : Être déterminé(e), réussir par la porte ou par la fenêtre
- Humilité : Être à l'écoute et se remettre en question

Vos missions:

- Etre 100% responsable du bien-être des Doctolibers
- Animer et mettre à jour l’intranet sur la vie pratique chez Doctolib
- Accueillir les visiteurs, partenaires et candidats
- Gérer la relation avec l’ensemble des nos fournisseurs et prestataires externes
- Gérer tous les stocks et approvisionnement
- Gestion des voyages, réservation des billets d'avion / train / hôtels
- Coordonner la disponibilité des salles et des systèmes de visioconférence
- Gestions de toutes autres tâches administratives
- Participer à l'organisation des projets internes à l'entreprise : événements, séminaires, ouvertures de nouveaux bureaux etc.

Profil recherché:

- Vous avez une expérience de 2 ans minimum en Office Management / Executive Assistant
- Vous êtes dynamique, chaleureux(se) et êtes connu(e) pour être toujours de bonne humeur
- Vous avez envie de changer le quotidien de ceux qui travaillent à vos côtés
- Vous avez un sens du service hors pair
- Vous êtes minutieux(se) et parfaitement organisé(e)
- Vous avez un excellent relationnel

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