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Teamassistenz / Office Manager (m/f) - MAKERS

Berlin, Germany

Die MAKERS Community, bestehend aus Unternehmern, Investoren und Fachexperten, hilft digitalen Innovatoren ihre Visionen in die Realität umzusetzen. Das aus Berlin stammende Unternehmen wurde im Jahr 2013 gegründet. Bis zum heutigen Tag hat MAKERS in neun Unternehmen investiert. Derzeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz/Office Manager (m/f), die unser Team in Vollzeit unterstützen kann.

 

DEINE AUFGABEN:

  • Du verantwortest das unternehmensweite Finanz- und Rechnungswesen (Buchhaltung, Lohnabrechnung, etc.).
  • Du übernimmst die Kommunikation mit externen Anbietern und koordinierst interne und externe Meetings.
  • Du bearbeitest eingehende Anrufe und E-Mails und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter.
  • Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Verwaltung von Kalendern und Reiseplanung, und - kostenabrechnung.
  • Du empfängst strategische Partner und weitere Gästen.
  • Du überprüfst regelmäßig unseren Bürobedarf und hast einen guten Überblick über das Bestellwesen.
  • Du stellst sicher, dass die Vertraulichkeit aller Dokumente und Kommunikationen bewahrt wird.

 

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