GOAL Turkey is hiring a

Communication&Transportation Officer

المهام الوظيفية:

سيكون مسؤولا عن الأعمال التالية

 إدارة وقيادة حركة عبور الموظفين وفق طلب مدير الاتصالات والتواصل

 التأكد من شحن كل أجهزة وجوالات الثريا بالكامل ووجودها في بيئة عمل سليمة

 التأكد من تقديم تقارير عن كل المشاكل الخاصة بالاتصال بالانترنت الى مدير الاتصال والتواصل مباشرة

 ضبط وتسجيل تخصيص هواتف الثريا حسب متطلبات الفريق

 كتابة وتوفير الوثائق لتقديم دليل للموظفين عن الاستخدام الصحيح لأجهزة الثريا وبرتوكولات الاستخدام. وتدريب الموظفين على

استخدام أجهزة الثريا بشكل صحيح

 الاحتفاظ بجدول لارقام الاتصال بكل الموظفين في برنامج سوريا. وتحديث ومشاركة القائمة مع مدير الاتصال والتواصل بشكل

اسبوعي. التأكد من توفر وتحديث ارقام الاتصال المناسبة في كل العربات والمكاتب حال الموافقة عليها من مدير الاتصال والتواصل.

التأكد من ان كل الموظفين في مكتب حارم لديهم " بطاقة مرافق متواصلة"

 تحضير تقارير عن إساءة استخدام جوالات وأجهزة الثريا لمدير التواصل والسفر

 التأكد من فهم والالتزام بجدول التواصل مع الفرق وتسجيل كل الاتصالات وحالات الفشل في الاتصال في سجل اتصالات منفصل

 البقاء على اتصال صوتي مع كل السيارات وقادة الفرق في الميدان في فترات زمنية دورية. تنظيم تنقلات العربات من المكتب

بالتنسيق مع نواب المدراء و\ او قادة الفرق ومدير الاتصال والتواصل

 إتمام ومشاركة خطة السفر الأسبوعية مع فريق حارم والتاكد من ان الفريق المسافر لديه المعدات المناسبة حسب إجراءات السلامة

في غول

 التأكد من ان كل العربات تحوي صندوق اسعافات أولية ومن المحافظة عليها. بتجديد المواد المستخدمة. اذا لم يمن صندوق الإسعافات

الأولية موجودا, ارفع وثيقة طلب شراء فورا

 اتباع إجراءات التواصل في غول

 تدريب الموظفين الجدد على بروتوكولات الاتصال والشجرة الأمنية

 تمرير الرسائل بشكل شفهي, الكتروني او كتابي على الشكل المناسب لموظفي غول كما هو مطلوب

 جمع المعلومات من الميدان بالشكل والوقت المطلوبين

 ادخال ارقام الاتصال الى أي هواتف جديدة تدخل الى مكتب حارم حسب الضرورة ووفق توجيهات مدير الاتصال والتواصل

 فهم واستخدام إجراءات العمل النموذجية في غول

 الاحتفاظ بقاعدة بيانات عن كل المنشات الصحية في مناطق عمليات غول مع معلومات الاتصال. تحديث هذه القائمة بشكل شهري

 التأكد من إدارة الحري وامن المباني بتوجيه من مدير الاتصالات والتواصل

 سيقوم مسؤول التواصل والاتصال بإدارة كل معدات السلامة والامن والتاكد من انه يتم الاحتفاظ بها بشكل جيد وانها تعمل والتي

تتضمن صناديق الإسعافات الأولية وطافات الحريق

 انجاز أي مهام مناسبة يطلبها مدير الاتصالات والسفر

المؤهلات

 لغة عربية جيدة كتابة ومحادثة

 لغة إنكليزية جيدة كتابة ومحادثة – مرغوب

 مهارات على الكمبيوتر – وورد واكسل

 مهارات تقنية مرغوبة تتضمن تنصيب وحدات مركز ثريا

 مهارات تواصل واضحة

 القدرة على تسجيل, الاحتفاظ وارسال رسائل دقيقة هي مؤهل أساسي

 القدرة على العمل تحت الضغط والتصرف في مواقف الطوارئ بشكل هادئ ومنطقي

خصوصية العمل :
عدم الإفصاح عن أي شيء بما يخص غول فيما عدا الأمور المتعلقة بواجبات العمل ومواصفات العمل هذه تعتبر الخط
العام ويمكن تغييرها من قبل منظمة غول أو تعديلها تبعا لظروف العمل ويجب على الموظف توقع وقبول هذه التعديلات
بنفس الحماس والاندفاع
للتقدم لهذا المنصب يرجى الضغط على الرابط التالي :
https://boards.greenhouse.io/goalsyria
و تعبئة النموذج الخاص بالتقديم لمنظمة غول او ارسال رسالة الكترونية الى الايميل : [email protected]

 

the deadline for applying for this position 21st August