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Coordenador de Facilities - Senior Associate

Responsabilidades

  • Gerenciar o dia a dia das funções administrativas do escritório de São Paulo, sendo o principal ponto de contato para todas as áreas de interesse.
  • Coordenar com a administração do prédio todas as necessidades de manutenção e reparos e regras a serem seguidas. 
  • Implementar políticas e regras a serem seguidas pelos funcionários e visitantes, garantindo compliance e a segurança do local.
  • Supervisionar e liderar o time administrativo (limpeza, recepção e demais terceiros), distribuindo tarefas e supervisionando as entregas. 
  • Organização de  eventos de diversas áreas como feiras de recrutamento, encontros de clientes e do setor. 
  • Essa posição também terá um papel importante na construção da experiência dos funcionários ao suportar e liderar a organização de eventos culturais e celebrações, como happy hours, town halls e diversas atividades de engajamento.

Requisitos: 

  • Mínimo de 5 anos de experiência em administração de escritórios ou função similar. 
  • Experiência anterior com responsabilidades administrativas e/ou serviços de escritório. 
  • Deve ser muito organizado(a), gostar de uma ambiente acelerado e ter ótima habilidade de planejamento e resolução de problemas
  • Inglês fluente não é mandatório, mas será considerado um diferencial.