Funding Circle is hiring a

HR Team Coordinator

Berlin, Germany
Full-Time

Über uns:

Wir sind der weltgrößte Online-Marktplatz für Unternehmenskredite – und sind dabei die Finanzwelt zu verändern. Wie wir das machen? Ganz einfach: Wir bringen Kreditnehmer und Investoren auf unserem Marktplatz direkt zusammen. Kleine und mittelständische Unternehmen bekommen so schnelle und flexible Kredite, unsere Anleger attraktive Renditen. Wir sind nicht nur in Deutschland, sondern auch in Großbritannien, den USA und in den Niederlanden erfolgreich – weitere Länder sind bereits in Planung.  

Du hast Lust auf eine Karriere in HR und möchtest die Finanzwelt gemeinsam mit uns verändern? Dann werde Teil unseres Berliner Teams!

Über die Rolle:

Als schnell wachsender FinTech ist es keine Überraschung zu hören, dass Menschen bei Funding Circle einen hohen Stellenwert haben. Wir suchen einen begeisterten und energiegeladenen Personal-Koordinator für unser Teams in Berlin und Amsterdam.

 In dieser Funktion unterstützt du den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus für unsere Standorte in Amsterdam und Berlin. Dies beinhaltet die Planung von Interviews, die Organisation von Kandidaten Assessment-Tage, das On- und Offboarding von Mitarbeitern. Du arbeitest eng mit dem Global People Operations Team zusammen, um sicher zu stellen, dass unsere Prozesse eine positive, konsistente und effiziente Erfahrung unseren Mitarbeitern und Kandidaten liefern ermöglichen.

 

Zu den täglichen Aufgaben gehören:

Bereitstellung eines großartigen Onboarding-Erlebnisses für alle neuen Mitarbeiter, wobei alle erforderlichen Prüfungen durchgeführt werden (z. B. Visa- und Einstellung-Dokumentationsprüfungen)
Planung und Koordinierung von Interviewst, einschließlich Unterstützung während Assessment-Tagen

Durchführung regelmäßiger HR-Audits und Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit in den HR-Systeme
Unterstützung bei der Überprüfung und Rationalisierung aller Mitarbeiter Prozesse

Überprüfung und Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung

Aktive Teilnahme an Optimisierungsprojekte z.B. die Revitalisierung, Automatisierung und Integration des Onboarding-Prozesses für neue Circlers vom Job-Angebot bis zum ersten Tag

 

Erwünschte Fähigkeiten und Erfahrung:

Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, Niederländisch ist ein Plus
Du hast in einer Verwaltungs- oder Koordination Rolle innerhalb einer Talent Acquisition- oder HR-Funktion gearbeitet und kennst dich mit einem Koordinierungssystem aus
Du bist mit Excel vertraut und kennst dich mit Pivot-Tabellen und Lookups aus
Du hast ein Grundverständnis für die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und bist daran interessiert, dich auf dem Laufenden weiterer Änderungen zu halten
Du bist der Planer im Alltag und hast ein Auge fürs Detail - Sie bleibst ‘on top of your game’ und behältst andere im Blick!
Du bist freundlich und professionell in deiner internen und externen Kommunikation
Du weißt autonom in einer dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten
Du hast eine Leidenschaft für operative Strukturen und Prozess-Verbesserung
Du bist system-bewusst: Die Rolle funktioniert mit einer Reihe technischer Systeme wie Namely, Jobvite, Litmos sowie G-Suite
Du bist ein großartiger Teamplayer: Wir sind ein kleines, schnell wachsendes globales Team. Daher glauben wir an Werte wie Standing Together und legen großes Wert auf Zusammenarbeit und Spaß zusammen als Team


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