Office Manager

Das erwartet Dich:

• Du wirkst aktiv bei der Planung unserer Firmenevents mit und übernimmst diverse organisatorische Aufgaben im Facility- und Travel Management
• Du bringst Deine Ideen bei der Bürogestaltung und -instandhaltung mit ein
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte im Bereich Office Services / Office Management
• Als Teil unseres internationalen Office Management Teams setzt du unsere Community Building Strategy um und entwickelst sie weiter
• Zu deinem Verantwortungsbereich gehören zudem allgemeine Rezeptionstätigkeiten sowie Büroaufgaben wie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien oder Annahme von Lieferungen   

Das erwarten Wir:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger*innen willkommen)
• Du hast eine hohe Serviceorientierung und es bereitet Dir Spaß anderen Leuten zu helfen
• Als Organisationstalent arbeitest du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
• Eine diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dichebenso sehr aus, wie dein sicheres und souveränes Auftreten
• Es bereitet Dir Freude, neue Probleme anzugehen und diese effektiv zu lösen
• Du besitzt gute Englisch- und zumindest grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du verfügst über grundlegende MS-Office Kenntnisse

Das bieten Wir:

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Verantwortung und Entscheidungskompetenzen vom ersten Tag an
• Herausfordernde Aufgaben mit steiler Lernkurve
• Die Möglichkeit, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten
• Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines engagierten, lokalen sowie internationalen Teams
• Die Chance, Deine eigenen Ideen erfolgreich einzubringen
• Spannende Events, auf denen Du unsere Teammitglieder besser kennenlernst

What to expect:

• You are actively involved in the planning of our company events and take over various organizational tasks in Travel- and Facilty management
• You bring in your ideas on how to constantly improve our office design and maintenance.
• You take over your own projects in the field of Office Services/Office Management
• As part of our Global Office Management team you will be realizing and further developing our Community Building strategy
• Your daily duties will also involve reception work as well as e.g. ordering and managing office materials or accepting deliveries 

Who we are looking for :

• You have completed a commercial vocational training, hospitality or comparable
• You have a high service orientation and enjoy helping other people
• As an organizational talent you work independently, carefully and reliably
• You have a discreet and responsible way of working as well as a confident appearance
• You enjoy tackling new problems and solving them effectively
• You speak English well and have at least basic knowledge in German
• You have basic MS Office skills

What we offer :

• Regular working hours from Monday to Friday
• Responsibility and the power to take decisions from day one
• Challenging tasks with a steep learning curve
• The opportunity to actively shape our company´s culture
• Independent work within a dedicated, local as well as international team