Office Management trainee

¡En Multiplica te estamos buscando!

Si te apasiona la tecnología, siempre buscas aprender y mejorar tus habilidades, ¡entonces eres el tipo de persona que estamos buscando!

Somos una consultora digital y desde el año 2000 hemos tenido un viaje increíble y una gran trayectoria. Tenemos oficinas en Estados Unidos, España, Francia, México, Chile, Colombia, Ecuador, Perú y Argentina. Nuestros clientes suelen buscar agentes de cambio para su transformación digital, es por eso, que en Multiplica tenemos procesos personalizados, eficientes y flexibles porque cada empresa tiene necesidades únicas.

En Multiplica estamos orgullosos de seleccionar a los mejores profesionales que ayuden a construir espacios únicos para personas excepcionales de todo el mundo para imaginar, proponer y diseñar soluciones que ayuden a empresas a crear relaciones verdaderamente relevantes con sus clientes.

Actualmente buscamos a alguien que quiera comenzar su desarrollo profesional en tareas de Office Management para la actividad de la empresa en nuestras oficinas de Barcelona apoyando a los departamentos de Finance y People.

¿En qué esperamos que nos ayudes?

• Control y orden del material de la oficina.
• Gestión de compras internas y externas de empresa.
• Gestión de envíos y recogidas urgentes, coordinando ambas partes.
• Apoyo en la gestión de los viajes de empresa, reservando alojamientos, hoteles, etc.
• Participarás en la gestión de los eventos de la empresa.
• Llevarás el control de los gastos mensuales de los trabajadores.
• Darás apoyo administrativo a los departamentos de Finance y People.
• Atención de dudas y soporte a los trabajadores sobre materiales y gastos mensuales.

Requirements

• Ciclo de grado medio o superior de Administración y finanzas.
• Dominas las distintas funcionalidades del Google Workspace.
• Buen manejo del paquete de Microsoft Office (¡Imprescindible Excel!).
• Eres proactivo/a, sociable, tienes capacidad y ganas de aprender.
• Te sientes cómodo realizando varias tareas o gestionando varios proyectos simultáneamente.

Benefits

🗓️ Fecha de inicio: ¡cuanto antes mejor!

📌 Localización: Barcelona centro

💰 Retribución: jornada 4h / 400€

✏️ Convenio con tu universidad/escuela 6 meses (prorrogable)

⏳ Somos flexibles a la hora de facilitar el teletrabajo aunque tu trabajo requerirá bastante presencialidad (3-4 días a la semana)

💪 Libertad para proponer, ejecutar y, en definitiva, dar rienda suelta a tus ideas

😄 Todos lo dicen pero… ¡super ambiente de trabajo!