Mention is hiring an

Office Manager

Paris, France

Mention est une startup en forte croissance qui offre la possibilité aux entreprises d’être à l'écoute du web et des réseaux sociaux. Grâce à notre technologie et interface, nous changeons la façon des entreprises de gérer leur présence online en étant alertées en temps réel de ce qui se dit sur leur société, leur marque et leurs concurrents.

Notre métier est le crawling du web et des réseaux sociaux, l’analyse des mentions, la notification des utilisateurs, et l’organisation des mentions au sein de l'application.

Nos chiffres clefs :

  • Plus de 750 000 entreprises séduites par l’application dans plus de 125 pays, dont des sociétés telles que Spotify, Airbnb, GitHub, MIT, Microsoft…
  • Des milliers d’inscrits tous les mois
  • Trois bureaux : Paris, Londres et NYC
  • Une équipe de 60 passionné(e)s!

Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique, motivé(e) pour nous rejoindre. Au sein de l’équipe support et en étroite collaboration avec la Head of Talent, ta principale mission sera de travailler quotidiennement avec l'ensemble de nos collaborateurs dans le but de maintenir un environnement de travail positif. Tu souhaites intégrer une équipe passionnée et dynamique ? Alors n'hésite plus, ce poste est fait pour toi!

MISSIONS 💪

Ressources Humaines France, UK & Etats-Unis

  • Gestion du Personnel (entrée/sortie, mise à jour du tableau des effectifs, planning congés/maladie, note de frais, avantage en nature, médecine du travail, 401 K/US…)
  • Rédaction, gestion et suivi des contrats de travail, avenants, fiche de commission
  • Suivi administratif de la formation (via notre organisme Paritaire FAFIEC)
  • Mise en place des procédures internes
  • Travail en étroite collaboration avec notre cabinet social

Administration

  • Correspondance administrative (Administration : impôt, URSAFF….)
  • Le traitement du courrier entrant/sortant,
  • Le classement et l’archivage de documents,
  • L’accueil physique et téléphonique

Happiness, Event & Culture Management

  • Créer, élaborer et mettre en place des événements pour animer la vie interne: petit-déjeuner, monthly drink, cours de sport, team building, gouter d'équipe etc... Tu pourras apporter autant de nouvelles idées que tu le souhaites pour faire vivre l’a Mention Dream team !
  • Participer à l’aménagement et l’embellissement de l'espace
  • S'assurer de la bonne integration des nouveaux collaborateurs

Vie au bureau

  • Gestion de la relation avec nos prestataires de service (Labellevie, Totem, Meyclub, Lunchr….),
  • La gestion des commandes de fournitures et de consommables,
  • La vie interne (s’assurer de la bonne tenue des locaux, commande des petits déjeuners/snacking, des apéros du vendredi…),
  • Participation à l’organisation d’évènements (suivi des anniversaires de travail, des fins de PE, des anniversaires, organisation des off sites, fêtes de fin d’année ; monthly drinks …)
  • Demandes diverses des salaries (Organisation de la vie au bureau, Achats du matériel, Gestion des salles de réunion, Gérer les achats et stocks de fournitures du bureau, courses et commandes de différents Goodies)

Requirements

  • Tu fais preuve de rigueur, d’organisation et tu es autonome
  • Tu sais travailler dans un esprit start-up et faire preuve de flexibilité
  • Tu es dynamique, polyvalent(e) et tu sais transmettre ta bonne humeur!
  • Une pratique courante de l'anglais est nécessaire, ce poste regroupant des échanges sur nos bureaux de Londres et New York

Benefits

  • Travailler dans une start-up en pleine expansion avec une grande flexibilité
  • Tickets resto
  • Spotify Premium
  • Paris Grands Boulevards
  • Sport en équipe une fois par semaine le Lundi et Yoga le Jeudi
  • Beaucoup d'événements en équipe incluant notre fameuse "retreat" 🏝
  • Snacks et cafés à volonté 😀

NOS VALEURS

    🙏 #OneTeam : Nous sommes un groupe. Nous nous entraidons, avançons et célébrons ensemble les victoires individuelles.

    🚀#ToTheMoon : Les possibilités sont infinies. Nous sommes ambitieux, nous voulons être des pionniers et changer notre industrie.

    🤖#HackToTheFuture : Projet après projet, nous créons, testons et itérons toujours mieux, et plus rapidement.

    🔊#ListenUp : On apprend toujours plus en écoutant. Nous prenons toujours le temps de tout arrêter pour écouter.

    💪#Resilient : Ce n'est pas l'échec qui nous effraie, mais le manque d'initiative. Nous apprenons toujours de nos erreurs et revenons à chaque fois un peu plus fort.

🙏 #OneTeam : Nous sommes un groupe. Nous nous entraidons, avançons et célébrons ensemble les victoires individuelles.

🚀#ToTheMoon : Les possibilités sont infinies. Nous sommes ambitieux, nous voulons être des pionniers et changer notre industrie.

🤖#HackToTheFuture : Projet après projet, nous créons, testons et itérons toujours mieux, et plus rapidement.

🔊#ListenUp : On apprend toujours plus en écoutant. Nous prenons toujours le temps de tout arrêter pour écouter.

💪#Resilient : Ce n'est pas l'échec qui nous effraie, mais le manque d'initiative. Nous apprenons toujours de nos erreurs et revenons à chaque fois un peu plus fort.

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