GOAL Turkey is hiring a

Procurment officer

Haram, Syria

 

هدف العمل:

دعم عمليات غول المؤثرة في القسم اللوجستي في غول سوريا باجراء عمليات شراء مناسبة وفعالة لنشاطات برنامج غول سوريا, حسب سياسات وإجراءات القسم اللوجستي في غول ومتطلبات المانح بغية الحصول على القيمة الأفضل للمال

                                                                                                                                                    

الواجبات, الأهداف, الكفاءات

الشراء:

  • التأكد من اتباع كل إجراءات الشراء بشكل فعال بالتوافق مع كتيب غول اللوجستي والمتطلبات المناسبة للمانح
  • تحضير ملفات الشراء الالكترونية والورقية لكل وثيقة طلب عرض أسعار والتاكد من حفظ كل الوثائق, الاصلية والمصورة حسب كتيب غول اللوجستي ومتطلبات الرقابة الداخلية
  • التعامل مع وثائق طلب عروض الأسعار حسب كتيب غول اللوجستي\ إجراءات قانون الشراء
  • مع التأكد على معدات المياه والصرف الصحي ستحتاج الى تحليل صفات المواد, العمل او الخدمات المطلوبة والمصدر الممكن لها, الموردين الموثوقين الذين من الممكن ان تتوفر فيهم هذه الصفات
  • تحضير وثائق EF, طلب عروض للحصول على قوائم بالأسعار\ عروض حسب العملية المطلوبة (وحيد, مفاوض, مختوم, مناقصة)
  • القيام بتحليل العروض لتتم مراجعتها من نائب المدير اللوجستي, المدير اللوجستي ومدير المشتريات, المنسق اللوجستي او فريق البرنامج من اجل مراجعتها تقنيا والحصول على التواقيع الضرورية للموافقة من المسؤولين عن الميزانية والقسم المالي
  • رفع طلبات الشراء لوضع الطلب لدى المورد الذي تم اختياره ومتابعة حالة البضائع الى ان يتم تسليمها الى الموقع المطلوب وفق طلب عرض الأسعار
  • التأكد من تسجيل كل الموردين الذين تم اختيارهم في قائمة غول سوريا للبائعين وتحديثها عند الضرورة
  • التأكد من تحضير بطاقات البضائع لكل عمليات التسليم وارفاقها مع ملف الشراء
  • إتمام كل الوثائق المالية, الحصول على كل التواقيع الضرورية للموافقات والتاكد من الدفع للمورد
  • التأكد من تعقب حالة كل وثائق طلبات قوائم الأسعار في نظام تعقب الطلبات و
  • اجراء تحليل هام بشكل دوري لكل موردي غول المحددين استنادا الى معايير الموثوقية, الجودة والاسعار المقدمة للبضائع, البنود والشروط, الخدمات المقدمة بعد البيع, والكفالة المقدمة

واجبات أخرى

  • تقديم تحديث عن المشتريات في التقرير اللوجستي الأسبوعي
  • المساعدة في الترجمة في القسم اللوجستي عند اللزوم و
  • العمل العام في المساعدة في العمل العام والواجبات اليومية في القسم اللوجستي

مؤهلات (أساسية)

  • دبلوم جامعي في مجال (شراء, لوجستي, إدارة) او ما يعادلها من سنوات خبرة عملية في نفس المجال
  • خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال عمل مناسب في نواحي كالشراء, الأمور اللوجستية, إدارة المكاتب\ العمل في قطاعات خاصة او حكومية
  • قدرة على فهم وتنفيذ سياسات المنظمات والمانحين
  • مهارات حاسوب قوية في مجموعة Microsoft بما فيها اكسل, وورد واوت لوك (مع التأكيد الخاص على اكسل)
  • قدرة على إدارة وترتيب الأولويات في ضغط عمل متغير في بيئة عمل ديناميكية
  • قدرة على تدريب وتاهيل مساعدي قسم الشراء لرفعهم الى المستوى المطلوب في المعرفة بالمنتجات
  • نهج مرن في العمل وقدرة على العمل ساعات إضافية او في العطل عند اللزوم
  • انتبه ممتاز للتفاصيل
  • جدير بالثقة ونزيه و
  • قدرة على الكتابة, الكلام والعمل بالانكليزية

مؤهلات (مرغوبة)

  • خبرة عمل سابقة مع منظمة غير حكومية إنسانية عالمية
  • معرفة تقنية أساسية في نواحي العمل اللوجستي الإنساني (مثلا, تكنولوجيا المعلومات والاتصالات, الميكانيك, البناء, الالكترونيات, النقل, المياه, والصرف الصحي والنظافة, او أمور أخرى )

 

خصوصية العمل:

 

عدم الإفصاح عن أي شيء بما يخص غول فيما عدا الأمور المتعلقة بواجبات العمل ومواصفات العمل هذه تعتبر الخط العام ويمكن تغييرها من قبل منظمة غول أو تعديلها تبعا لظروف العمل ويجب على الموظف توقع وقبول هذه التعديلات بنفس الحماس والاندفاع

 

أخر موعد ببتقديم 15 أيلول 2016