Dept is hiring a

Receptionist(e)

Amsterdam, Netherlands

Receptionist(e) 

Jouw glimlach is het eerste dat we zien als we binnenkomen op ons kantoor in Amsterdam. Dat geldt ook voor onze gasten. Als receptioniste ben je het visitekaartje van Dept: je uitstraling zegt al “welkom, wat kan ik voor je doen?”, voordat je die woorden hebt uitgesproken. Gastvrijheid zit in je DNA!

Als Receptioniste ben je onderdeel van het Hospitality team binnen Dept en dus werk je veel samen met je Hospitality collega's van Catering en Tech Support. Samen zorgen jullie ervoor dat het facilitaire stuk binnen Dept soepel loopt. Problemen worden opgelost voordat iemand het in de gaten heeft. En we zijn met z’n allen constant bezig om onze kantoren nog gastvrijer en leuker te maken. Daarnaast ondersteun je ook je collega’s van de afdeling Management Support met lichte administratieve werkzaamheden en het boeken van reizen.

Hoe ziet je dag eruit?
Nee, je zit zeker niet de hele tijd achter je bureau! Je werkdag start aan het einde van de middag en rond 19:00 uur ben je klaar. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes, ontvangt gasten en maakt lekkere koffie voor ze.

Dan komt er een berg pakketjes binnen voor onze Depsters. Je handelt de levering af met de bezorger en stuurt je collega’s een berichtje dat hun pakket er is.

Terwijl je iemand uitlegt hoe onze Wisselwagen werkt, staat je Team Lead aan je desk. Je hulp is hard nodig bij de voorbereiding van een design evenement die avond bij ons op kantoor. Je zet alle stoelen klaar, zorgt dat de bar er netjes bij staat en bestelt 100 pizza’s. Dan komt er een collega bij je langs: alle spreekkamers zijn vol en er komt straks een klant, dus even puzzelen. Vervolgens boek je vliegtickets voor collega’s die naar een congres gaan. Zo, weer veel mensen blij gemaakt, en dit alles met een glimlach want jij laat je niet gek maken als er 10 dingen tegelijk gebeuren. Sterker nog: je krijgt hier juist energie van.

Je sluit de dag af met het in orde maken van de spreekkamers en zorgt ervoor dat het kantoor er weer top uit ziet voor de volgende werkdag.

Wanneer dans je op de tafels?
Als alles dankzij jouw hulp op rolletjes loopt en alle gasten en collega’s zich thuis voelen op kantoor.

Wat breng je mee?

  • Je bent 15-25 uur per week beschikbaar, en in ieder geval dagelijks tussen 16.00 en 19.00 uur (MUST!);
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie of in de dienstverlenende sector;
  • Je werkt en denkt op mbo-niveau;
  • Je presenteert je iedere dag opnieuw als uithangbord van Dept;
  • Je beheerst Nederlands en Engels vloeiend in woord en geschrift;
  • Je bent gastvrij, servicegericht en representatief;
  • Je bent stressbestendig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken;
  • Je bent bereid om de handen uit de mouwen te schudden en waar nodig extra te werken om de afwezigheid van collega’s op te vangen;
  • Je hebt een rijbewijs B (geen vereiste, wel wenselijk).

Van ons, voor jou:

We willen dat jij je werk zo goed mogelijk kunt doen. En daar komt heel wat bij kijken. Denk aan:

  • Een open cultuur;
  • Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Een NS-Business Card;
  • Lekker en gezond eten;
  • Een bootcamp die niets kost. Op wat zweetdruppels na;
  • Toffe borrels;
  • Een jaarlijks legendarisch uitje;
  • Een fijne financiële bijdrage;
  • De kans om te doen waar je goed in bent, en goed in wilt worden.