Analyste des comptes débiteurs / Accounts Receivable Analyst

L’analyste des comptes débiteurs relèvera du directeur des comptes débiteurs et du crédit et fera partie intégrante de l’équipe de comptabilité, avec des responsabilités couvrant le cycle de vie complet de la gestion des réclamations, des rapprochements et des procédures de fin de mois.

 

•Assumer la responsabilité du cycle complet avec les rétrofacturations/contestations, y compris les approbations, la documentation et la demande dans MBI.

•Analyser et documenter les processus manuels/systémiques actuels et proposer des améliorations pour accroître l’efficacité et la précision.

•Assumer la responsabilité du rapprochement et de l’analyse des comptes, y compris la préparation des relevés du compte.

•Déterminer et résoudre les divergences; préparer et traiter les transactions appropriées dans le système ERP.

•Effectuer le suivi des mouvements de trésorerie pour le recouvrement (contestations, déductions).

•Analyser et fournir des renseignements au gestionnaire de crédit et des comptes débiteurs sur demande.

•Autres tâches et projets selon les besoins.

 

•Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit (en français et en anglais pour communiquer avec les membres de l'équipe internationale).

•Expérience avec les principaux détaillants américains.

•Fortes compétences organisationnelles; capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les échéances.

•Solides aptitudes pour l’analyse et souci du détail.

•Capacité de gérer une charge de travail importante (20 à 50 comptes).

•Travailleur autonome, mais en même temps, bon esprit d’équipe.

•Solides compétences en informatique, notamment avec les logiciels Microsoft (V-lookups, Formulas, etc.).

•DEC ou DEP en comptabilité ou en finance.

•Minimum de cinq ans d’expérience dans un rôle pertinent.

•Avantages collectifs payés par l'employeur, y compris l'assurance médicale, dentaire, vie et plus.

•Programme de jumelage REER concurrentiel

•16 jours de vacances pour débuter

•Congés de maladie payés

•Journées culturelles et de bénévolat rémunérés

•Programme d'aide aux employés et à la famille

•Une opportunité d'accélération de votre carrière avec des marques de classe mondiale

•Développement continu et de mentorat

•Possibilité de joindre à divers groupes d'affinité pour les employés

•Entreprise diversifiée, inclusive et à l'esprit communautaire

•Programme de mieux-être proposant des cours de conditionnement physique virtuels gratuits et un remboursement de remise en forme

•Rabais d'employé sur les produits

The Accounts Receivable Analyst will be working from our Montreal, QC office on a hybrid model. He/She will report to the AR/Credit Manager and be an integral part of the accounting team with responsibilities covering the complete lifecycle of claim management, reconciliations, and month-end procedures.

•Full cycle with the chargebacks/disputes including approvals, documentation, and application in MBI

•Analyze and document actual manual/system processes and suggest enhancements to increase efficiency and accuracy 

•Account reconciliation and analysis including preparing statements of account 

•Identify and resolve discrepancies; Prepare and process proper transactions in the ERP system

•Follow-up on the collection cash-flow (disputes, deductions)

•Analyze and provide information to the AR/Credit Manager upon request

•Other duties and projects as assigned

•Excellent verbal and written communication skills.(in French and English in order to communicate with international team members)

•Experience with US major retailers 

•Strong organizational skills-able to multi-task and meet deadlines

•Strong analysis skills and detail orientation

•Ability to handle large volume workload (20-50 accounts)

•Autonomous worker but at the same time good team player 

•Strong computer skills with Microsoft software (V-lookups, Formulas, etc.)

•DEC or DEP in Accounting or Finance 

•Minimum 5 years' experience in a pertinent role 

•Employer paid group benefits including medical, dental, life insurance and more

•Competitive RRSP matching program

•16 vacation days to start

•Paid sick days

•Paid volunteer and cultural days

•Employee & Family Assistance program

•An opportunity to accelerate your career with world class brands

•Continuous development and mentoring

•Opportunity to join various employee-based affinity groups

•Diverse, inclusive, and community-minded organization

•Wellness program offering free virtual fitness classes and a fitness reimbursement

•Employee product discounts

·         As a corporate citizen, learn and support SharkNinja’s Diversity, Equity & Inclusion strategy

·         Demonstrate a commitment to diversity, equity, and inclusion through continuous development, modeling inclusive behaviors, and proactively managing bias

·         Explore SharkNinja’s DEI Groups or volunteer to serve on committees that organize diversity-related events and activities

·         Participate in employee engagement surveys and respond as openly and honestly as possible

·         Become culturally competent; take the time to learn about different cultures, races, religions, and backgrounds represented by your colleagues

·         Ensure equitable experiences, strengthen inclusion acumen, and promote a culture of inclusivity and belonging that embraces the contributions of all team members

SharkNinja is voted 2022 Best Places to Work in Boston and 100 Best Large Companies to Work For. As a subsidiary of JS Global Lifestyle Company Limited (Hong Kong: 1691), a leader in small household appliance innovation, we are ranked in the top three for the 'Best ESG Management Company' in consumer necessities sector by leading international financial magazine, Institutional Investor, in June 2022.  We strive to get smarter and are dedicated to integrating DEI in our processes, practices and policies. Some of our benefits include 4 Global DEI subcommittees, 8 Affinity Groups, 5 Business Resource Groups, Cultural Celebrations, Summer Half Day Fridays, Volunteer Impact Day/Activities, Mentorship & Coaching Programs more. Plus your first SharkNinja product is on us and you can enjoy discounted products throughout the year.

·         Lead us to be “RARELY SATISFIED” 

·         Make things better each day; “PROGRESS OVER PERFECTION”

·         Use your knowledge of our consumer, understand that “DETAILS MAKE THE DIFFERENCE”

·         Deliver something great; “WINNING IS A TEAM SPORT”

·         Be clear and honest, “COMMUNICATING FOR IMPACT”  

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