Assistente de Facilities

No dia a dia você irá:

• Apoiar a operação diária de Facilities, garantindo o bom funcionamento do escritório.
• Realizar rondas periódicas para identificar necessidades de manutenção, limpeza, organização e conservação dos ambientes.
• Acompanhar prestadores de serviços durante execuções de manutenção preventiva e corretiva.
• Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza, copa e insumos operacionais, realizando solicitações de reposição quando necessário.
• Apoiar a gestão de contratos de fornecedores, registrando evidências e acompanhando entregas.
• Organizar salas de reunião, garantindo disponibilidade de mobiliário, equipamentos e materiais de apoio.
• Dar suporte à operação de eventos internos, reuniões e visitas.
• Apoiar os processos de onboarding e offboarding, preparando estações de trabalho e acompanhando a infraestrutura necessária.
• Realizar pequenas atividades operacionais, como movimentação de mobiliário, organização de espaços e conferência de ativos.
• Apoiar os controles administrativos da área, incluindo lançamento de notas fiscais, organização de documentos, atualização de planilhas e indicadores.
• Atender solicitações dos colaboradores relacionadas à infraestrutura, registrando e direcionando demandas quando necessário.

Para participar do nosso processo você precisa ter:

• Ensino médio completo (ensino técnico ou superior em andamento será considerado um diferencial).
• Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities, serviços gerais, administração predial ou áreas correlatas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e senso de prioridade.
• Facilidade para atendimento ao público interno e relacionamento com fornecedores.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas

Diferenciais:

• Conhecimento em gestão de contratos e acompanhamento de indicadores (SLAs e KPIs).
• Vivência em escritórios corporativos ou ambientes de alta ocupação.
• Noções de manutenção predial
• Conhecimento em processos de compras e lançamento de notas fiscais.