Bid Manager

Lefebvre Sdu is misschien wel de oudste AI-startup van Nederland. Niet omdat we voorop lopen in technologie, maar omdat we de kennis hebben waar die technologie op draait. Die bouwen we al 200 jaar. Dag in, dag uit. Wet voor wet. Woord voor woord. Dat is niet te kopiëren. Als Nederlands hart van Lefebvre Group, de Europese leider in juridische en fiscale kennis, bouwen we GenIA-L: een AI-platform waarop juristen en fiscalisten niet zomaar een antwoord krijgen, maar een antwoord waar ze hun naam onder durven te zetten. Meer dan 75.000 professionals werken er dagelijks mee, goed voor ruim 100 miljoen euro ARR in Europa. Een flink deel van die groei komt uit de publieke sector, waar de beste inschrijving wint. We zoeken een Bid Manager die zorgt dat wij die schrijven.

HOE JIJ ONS VERDER BRENGT
Publieke organisaties kopen in via formele procedures, en de opdracht gaat naar de beste inschrijving. Het aantal aanbestedingen in onze markt stijgt hard, en wij schrijven straks in op grotere trajecten dan we ooit deden. Dat vraagt om iemand die het spel op dat niveau kent. Jij zet de tenderdesk neer die dat aankan, en die meegroeit met wat eraan zit te komen. Je houdt regie van begin tot eind, van de kans die op de radar verschijnt tot de evaluatie na gunning. Bij elke inschrijving stel je zelf het team samen: sales en marketing, customer success, propositie- en contentmanagement, productontwikkeling, compliance, security, legal en finance. Niemand van hen rapporteert aan jou. Je krijgt ze mee omdat je weet wat je doet en omdat je het proces zo inricht dat meewerken logisch voelt.

• Je bouwt de processen, formats, governance en KPI's waarmee we voortaan inschrijven.

• Je ontwikkelt tenderstrategieën en winplannen waarin kwaliteit, risico en prijs tegen elkaar zijn afgewogen.

• Je analyseert aanbestedingsdocumenten en vertaalt ze naar een inschrijving die zich onderscheidt.

• Je coördineert de bidteams, van kick-off tot evaluatie, en zorgt dat inhoudelijke experts hun bijdrage ook echt leveren.

• Je coacht EMVI-schrijvers en salescollega's in aanbestedingsvaardigheden.

• Je rapporteert over pipeline, voortgang en resultaten aan het commercieel management.

• Je bouwt een interne kennisbibliotheek op die we met AI kunnen bevragen, zodat de informatieverzameling vooraf niet elke keer opnieuw begint.

Requirements

DIT ZOEKEN WIJ
Je hebt gewerkt bij een organisatie waar het tenderproces op orde was, en je weet dus hoe het eruit ziet als het goed ingericht is. Je bent organisatorisch sterk, je houdt overzicht in trajecten met veel bewegende delen, en je krijgt mensen in beweging zonder dat je hun leidinggevende bent.

• Ervaring als bidmanager of tendercoördinator binnen een professionele tenderdesk.

• Ervaring met aanbestedingsprocedures en EMVI/BPKV-trajecten, bij voorkeur bij (semi-)publieke organisaties.

• Je bent sterk in stakeholdermanagement en je weet commitment te krijgen van mensen die formeel niet aan jou rapporteren.

• Affiniteit met IT-dienstverlening, softwareoplossingen of digitale platformen.

• Je werkt gevorderd met AI: je ontwerpt workflows, koppelt tools aan elkaar en bouwt eenvoudige agents die je in je proces integreert.

• Uitstekende beheersing van het Nederlands, in woord en geschrift. In dit vak is taal je belangrijkste instrument.

HIER TEKEN JE VOOR
Een rol die er nog niet was, in een markt waar het aantal aanbestedingen groeit. Je bepaalt zelf hoe je het inricht: welke processen, welke formats, welk ritme. En omdat het tenderteam meegroeit met het aantal inschrijvingen, groeit deze rol mee. Wat je hier bouwt, gebruiken we de komende jaren.

• Een plek waar je vanaf dag één invloed hebt op het salesproces en samenwerkt met sales, product en vakinhoudelijke specialisten.

• Collega's binnen een betrokken team van zo’n 50 bevlogen salesprofessionals die samen werken aan toegankelijke en toepasbare wet- en regelgeving.

• Ruimte om te groeien. In je vak, in je rol, in de organisatie.

• Goed maandsalaris en een standaard werkweek van 36 uur.

• Een eindejaarsuitkering van 4% van jouw bruto jaarsalaris en een variabele winstdeling die kan oplopen tot 6% van jouw bruto jaarsalaris.

• 23 vakantiedagen en een persoonlijk keuzebudget van 12%, waarvan 8% vakantiegeld en 4% vrij besteedbaar is aan extra vakantiedagen of als salaris.

• Een goede pensioenregeling via PGB, inclusief aanvullende partnerverzekering.

• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een OV-vergoeding, en we bieden een aantrekkelijke fietsregeling. Voor medewerkers met een reisafstand van minder dan 10 km of meer dan 60 km hebben we een aangepaste regeling.

• Thuiswerkvergoeding en hybride werken: hou rekening met 3 dagen per week op kantoor in Den Haag.

MEER WETEN?
Wij vertellen je graag alles over het team en de rol. Stuur jouw cv en je hoort binnen 2 werkdagen van ons. Eerst nog wat vragen? App of bel Mak via +31 6 18 60 98 89.