Coordinadora Ejecutiva Temporal

Objetivo del Puesto

El Coordinador Ejecutivo, será el enlace clave entre la alta dirección y las distintas unidades de la organización, gestionando de manera eficiente las operaciones administrativas o estrategicas y de asistencias a la dirección general. Este puesto exige una capacidad avanzada para la toma de decisiones, análisis de información, gestión de proyectos, y coordinación de iniciativas clave que impactan en la eficiencia organizativa.                    

Funciones principales:

• Administrar y optimizar la agenda de la Dirección General, priorizando reuniones y actividades estratégicas.
• Elaborar presentaciones ejecutivas, informes y reportes para apoyar la toma de decisiones.
• Coordinar reuniones ejecutivas, redactar minutas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Liderar y dar seguimiento a proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de objetivos y tiempos establecidos.
• Supervisar tareas y responsabilidades de equipos multidisciplinarios para garantizar resultados de alta calidad.
• Realizar investigaciones, análisis de información y levantamiento de datos estratégicos para la Dirección.
• Apoyar y representar a la Dirección en reuniones, negociaciones y diligencias con clientes y proveedores.
• Coordinar eventos corporativos, reuniones ejecutivas y logística relacionada.
• Supervisar la correspondencia, documentación y solicitudes dirigidas a la Dirección General.
• Gestionar la logística de viajes y actividades externas de la Dirección.
• Apoyar iniciativas relacionadas con imagen y marca corporativa.

Requisitos:

• Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines.
• Maestría o estudios de postgrado en gestión empresarial, preferiblemente.
• Experiencia mínima de +3 años en roles de gestión administrativa a nivel ejecutivo, con enfoque en mejora de procesos y gestión de proyectos.
• Dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito.
• Manejo avanzado de Excel, Google Sheets, Power BI y herramientas de gestión de proyectos.
• Experiencia coordinando actividades con equipos multidisciplinarios.
• Experiencia en elaboración de informes ejecutivos, reportes y presentaciones corporativas.

Conocimientos:

• Capacidad para representar y negociar según lineamientos de la Dirección.
• Capacidad para realizar diligencias y coordinaciones externas.
• Dominio de herramientas de análisis de datos y plataformas administrativas.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Conocimiento en preparación de reportes, presentaciones y análisis ejecutivos.

Competencias:

• Liderazgo y pensamiento estratégico.
• Pensamiento crítico y analítico.
• Comunicación efectiva oral y escrita.
• Planificación y organización.
• Orientación al logro y a la calidad.
• Prudencia, discreción y autocontrol.
• Adaptabilidad y flexibilidad.
• Relaciones interpersonales y trabajo en equipo.
• Innovación y proactividad.

Informaciones generales:

Horario: Lunes a viernes | 7:00am - 4:30pm o 8:00am - 5:30pm.
Ubicación: Arroyo Hondo, Santo Domingo.
Modalidad: Presencial.