Executive Management Assistant / Vorstandsassistenz (w/m/d)

REPLOID ist Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie: Durch skalierbare Upcycling-Lösungen werden organische Reststoffe – direkt am Ort ihrer Entstehung – in neue wertvolle Ressourcen und marktfähige Produkte umgewandelt, beispielsweise für die Futtermittel- und Düngemittelindustrie.  Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen (Scope 3, CO2-Emissionen...) erfüllt werden.

#wearereploid – Wir denken langfristig und setzen neue Maßstäbe. Um unsere Mission weiter vorantreiben zu können, suchen wir Dich. Bei uns hat Deine Arbeit sichtbare Wirkung! Wenn Du mehr als „Business as usual“ suchst, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mitgestalten möchtest, passt Du perfekt in unser engagiertes Team!

Requirements

Deine Mission

In dieser Rolle gestaltest Du den Arbeitsalltag unseres Vorstands aktiv mit. Du bereitest Vorstandssitzungen und Geschäftstermine inhaltlich wie organisatorisch auf höchstem Niveau vor und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen. Mit Deinem strukturierten Arbeiten, Deinem Weitblick und Deiner Vertrauenswürdigkeit entlastest Du den Vorstand spürbar und leistest einen direkten Beitrag zur weiteren Skalierung unserer jungen Erfolgsgeschichte.

Deine Aufgaben

• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Geschäftsmeetings

• Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung

• Koordination von Themen, Aufgaben, Beschlüssen und Fristen inklusive Nachverfolgung

• Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder und ausgewählte externe Partner im Umfeld der Geschäftsführung

• Organisation eines effizienten Termin- und Reisemanagements auf Managementebene

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene akademische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (BWL, WiWi, Sales, Marketing)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Rolle im Top-Management-Umfeld wünschenswert. Gleichermaßen wenden wir uns jedoch auch an Studienabsolvent*innen, die den ersten Schritt in eine international ausgerichtete Aktiengesellschaft setzen und Erfahrung auf Top-Management-Level sammeln möchten

• Sehr guter Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie hohe IT- und Digital-Affinität im Umgang mit KI-Tools

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke in Deutsch und fließendem Business-Englisch

• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

🌍 Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
🚀 Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
📈 Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
💡 Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
🏡 Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

💸 Das kollektivvertragliche Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag Information & Consulting liegt bei € 3.069,98 monatlich auf Basis Vollzeit. In Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.