Junior Payroll Specialist Germany - Ausschreibung Lohnbuchhalter:in

Hi. We are Gorillas. We do on-demand grocery delivery in minutes. Since our initial launch in May 2020 we have built warehouses across Europe and New York and are spreading true change in the communities we serve. True to our need for speed, in March 2021 we became Europe’s fastest-ever unicorn company. And with $1.3B total funding raised to date, we’re just getting started.

For German version, Please scroll down.

About the opportunity
We are currently looking for a Payroll Specialist to join our Payroll team. The Payroll team's mission is to create, maintain and consolidate high-quality, compliant payroll processes for all Gorillas entities. In addition, our goal is to provide timely, accurate financial information to internal and external stakeholders in accordance with company policies and local regulations, while supporting national and international country managers and employees with payroll, tax, and social security issues.

This role will be based in Berlin and will report to the Head of Payroll - DACH.

Qualifications

• Minimum of 1 - 3 years of experience in the area of payroll. Start-up experience is a plus
• Knowledge of wage tax, pension, social security, and other employment laws/regulations (labor law)
• Good knowledge of MS Office as well as strong analytical skills, entrepreneurial thinking, and a very good understanding of business contexts
• You are also characterized by a high level of initiative and a structured way of working and are communicative
• A desire to work in a dynamic environment at one of the fastest-growing startups in Europe
• Act like an owner. We believe that’s a great driving principle
• You have a hands-on mentality and are willing to get your hands dirty
• You have very good communication skills and are proficient in both written and spoken English and German.
  

Your profile

• You have ideally experience in German payroll, including preparation and review, internal control and accuracy, accounting and taxes
• You have knowledge of employment and payroll tax laws and regulations, especially German payroll
• You have excellent organizational, analytical, and procedural skills, strong attention to detail, are problem-solving oriented, and are an experienced Excel/Sheets user
• You are fluent in German and English
• You are curious and eager to learn and can easily adapt to new processes and changes
• You are used to working with sensitive information, both company and employee-related, and maintain a high level of confidentiality
• You enjoy working as part of a team, communicating proactively, and sharing information in a confident manner. You can communicate well with employees and other stakeholders, especially when discussing payroll issues.
• Experience with other international payroll systems would be a bonus
• Experience working with BambooHR and ADP would be an advantage
  

Responsibilities

• Preparation of the monthly wages and salaries of the employees within Crew Experience payroll including riders and warehouse employees
• Contact person for employees on all aspects of payroll
• Communication with health insurance companies, insurance companies, and authorities
• Continuous optimization of the payroll processes and tool
• Work with headquarters to learn about and implement best practices from our other markets

• Perform administrative duties, and additional functions, as needed and determined by management

What's in it for you

• Accelerate your career by joining one of Europe’s fastest-growing brands, ranked #1 Top Startup Employer in 2021 by LinkedIn Germany
• Work in a creative, international environment with high energy and unrivaled team spirit
• A 25% discount on all your Gorillas deliveries 🦍 ❤️
• Free snacks and drinks in the office, and the opportunity to sample new products before anyone else
• Your choice of a Mac or Windows laptop, plus a tech accessory budget to maximize your work environment

Gorillas is an equal opportunity employer, which means we do not discriminate on the basis of race, color, religion, marital status, age, national origin, ancestry, physical or mental disability, medical condition, pregnancy, genetic information, gender, sexual orientation, gender identity or expression. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Ausschreibung Lohnbuchhalter:in

Hey. Wir sind Gorillas. Wir liefern Lebensmittel und mehr in nur wenigen Minuten an Deine Haustür. Seit unserem Start im Mai 2020 haben wir über 200 Lagerhäuser gebaut und sind in mehr als 60 Städte in 9 Ländern expandiert. Heute sorgen unsere 12.000 Mitarbeiter für einen echten Wandel in den Gegenden, die wir beliefern. Getreu unserem Bedürfnis nach Schnelligkeit wurden wir im März 2021 zum schnellsten Einhorn-Unternehmen in Europa. Und mit einer Gesamtbewertung von 1,3 Milliarden Dollar stehen wir erst am Anfang. Zur Verstärkung unseres Payroll-Teams suchen wir nun eine:n Lohnbuchhalter:in.

Stellenbeschreibung:.

Zu den Aufgaben eines Lohnbuchhalters bei uns gehören die Vergütung von Mitarbeitern, das Aktuell halten unserer internen Lohnbuchhaltungsdatenbanken sowie das Sicherstellen pünktlicher & richtiger Zahlungen. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, solltest Du ein Händchen für Zahlen haben und in der Lage sein mit sensiblen Daten umzugehen. Schließlich trägst Du in Deiner Funktion dazu bei, reibungslose und korrekte Abläufe in der Lohnbuchhaltung zu gewährleisten.

Darüber hinaus ist es unser Ziel, internen und externen Stakeholdern zeitnahe und genaue Finanzinformationen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und lokal geltenden Vorschriften zur Verfügung zu stellen sowie gleichzeitig in Fragen der Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherung zu unterstützen.

Die Position wird in Berlin, DE, angesiedelt sein und an den Head of Payroll - DACH berichten.

Qualifikationen

• Mindestens 1-3 Jahre Erfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung. Start-up Erfahrung ist ein Plus
• Kenntnisse in den Bereichen deutscher Lohnsteuer, Rentenversicherung, Sozialversicherung und anderen arbeitsrechtlichen Vorschriften (Arbeitsrecht)
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten, unternehmerisches Denken und ein sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge (Excel & Google Sheets)
• Du zeichnest durch außerdem durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Du hast Lust, in einem dynamischen Umfeld bei einem der am schnellsten wachsenden Startups in Europa zu arbeiten
• Du bist Hands-on und bereit dir die Hände schmutzig zu machen
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und beherrschst Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.

Ihr Profil

• Du hast idealerweise Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Vorbereitung und Überprüfung, Buchhaltung und Steuern
• Du verfügst über Kenntnisse der arbeitsrechtlichen und lohnsteuerlichen Gesetze und Vorschriften, insbesondere der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung (IHK-Ausbildung/Zertifikat ist ein Plus)
• Ausgezeichnete organisatorische und analytische Fähigkeiten, eine ausgeprägte Liebe zum Detail, problemlösungsorientiert und erfahren in Excel / Google Sheets
• Du hast gute Zeitmanagement-Fähigkeiten
• Du bist neugierig und lernbegierig und kannst Dich leicht an neue Prozesse und Veränderungen anpassen
• Du bist es gewohnt mit sensiblen Informationen zu arbeiten, sowohl unternehmens- als auch mitarbeiterbezogen, und wahrst ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst proaktiv und gibst Informationen vertrauensvoll weiter
• Du kannst gut mit Mitarbeitern und anderen Beteiligten kommunizieren, insbesondere bei der Erörterung von Fragen der Gehaltsabrechnung
• Praktische Erfahrung mit anderen internationalen Personalinformations- sowie Gehaltsabrechnungssystemen wären von Vorteil
• Du hast idealerweise einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Personalwesen oder einen anderen relevanten Abschluss in diesem Bereich

Verantwortlichkeiten

• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter von Gorillas, einschließlich der Fahrer und Lagerarbeiter
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Belangen der Gehaltsabrechnung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
• Erstellen von Berichten zum Personalaufwand für das Management
• Sicherstellen, dass Löhne und Gehälter sowie Steuerabzüge den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen
• Kontinuierliche Optimierung der Lohnabrechnungsprozesse und -tools
• Zusammenarbeit mit der globalen Einheit, um Best Practices aus unseren anderen Märkten kennenzulernen und umzusetzen
• Erledigung administrativer Aufgaben und zusätzlicher Funktionen nach Bedarf und Absprache mit dem Management
• Sicherstellen, dass Löhne und Gehälter sowie Steuerabzüge den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen
• Beantworten von Fragen zu Vergütung, Sozialleistungen, Steuer- und Versicherungsabzügen

What's in for you?

• Treib Deine Karriere voran, indem Du Dich einem der schnellst wachsenden Scale-ups Europas anschließt, welche von LinkedIn Deutschland als Top-Arbeitgeber für Startups im Jahr 2021 eingestuft wurde
• Büro im Zentrum von Berlin
• Arbeit in einem kreativen, internationalen Umfeld mit hoher Leidenschaft und unvergleichlichem Teamgeist
• 25% Rabatt auf alle deine Gorillas-Lieferungen 🦍 ❤️
• Kostenlose Snacks und Getränke im Büro sowie die Möglichkeit, neue Produkte vor allen anderen zu testen
• Du hast die Wahl zwischen einem Mac- oder Windows-Laptop und einem Budget für technisches Equipment, um Deinen Arbeitsalltag zu vereinfachen

Gorillas ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, d. h. wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Familienstand, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, körperlicher oder geistiger Behinderung, Gesundheitszustand, Schwangerschaft, genetischer Information, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck. Wir schätzen die Vielfalt und sind bestrebt, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.