Office Manager
TLDR
Betreuung der Rezeption, Koordination von Gebäudewartung und Büroabläufen, Organisation von Meetings sowie eigenständige Bearbeitung von Kleinprojekten.
Deine Aufgaben
Management der Rezeption inkl. der Telefonzentrale, Besuchermanagement, Verwaltung von Besprechungsräumen
Unterstützung des Facility Managers bei der Organisation und Überwachung regelmäßiger gebäudebezogener Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen, sowie damit verbundener administrativer Aufgaben
Eigenverantwortliches Unterstützen aller Mitarbeiter/innen für einen reibungslosen Büroablauf
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
Verwaltung von Büromaterial
Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Management des Standard-Caterings inkl. Kontakt zu Lieferanten
Selbstständige Bearbeitung von Kleinprojekten
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen)
Requirements
Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in der Verwaltung wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Kommunikatives und freundliches Auftreten
Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
Interesse an der selbstständigen Bearbeitung von Kleinprojekten
Hands-On-Mentalität
Grundkenntnisse MS-Office und ERP-Systeme
Was wir bieten:
30 Tage Jahresurlaub
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterrabatte für verschiedene Online-Shops über Corporate Benefits
Firmen-(E-)Bike-Leasing
Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften
Betriebliche Gesundheitsprogramme
Envipco is committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We encourage individuals from all backgrounds to apply.
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Benefits
Flexible Work Hours
Flexible Arbeitszeiten
corporate health programs
Betriebliche Gesundheitsprogramme
company e-bike leasing
Firmen-(E-)Bike-Leasing
Paid Time Off
30 Tage Jahresurlaub
Wellness Stipend
Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften
Envipco develops innovative reverse vending machines (RVMs) that empower consumers to recycle beverage containers conveniently while earning deposit refunds. Our technology targets environmentally conscious consumers and businesses looking to enhance their sustainability practices. With decades of expertise in the industry, we stand out by delivering reliable solutions that drive recycling and promote a circular economy.