bei Wilken Software Group
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PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D)

TLDR

Key contributor in consulting to plan and control projects, delivering transparency on capacity, budget and risks while advancing PMO processes.

DEINE MISSION BEI UNS

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Consulting und sorgst dafür, dass unsere Projekte effizient geplant und gesteuert werden. Gemeinsam mit Projektleitern und Beratern schaffst du Transparenz bei Auslastung, Budget und Risiken und unterstützt dabei, unsere PMO-Strukturen weiterzuentwickeln:

  • Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines strukturierten Ressourcenmanagements
  • Planung von Kapazitäten, Koordination von Projektbesetzungen und Unterstützung bei der optimalen Auslastung unserer Berater
  • Operative Unterstützung der Projektleiter im Projektgeschäft sowie Mitwirkung daran, Projekte im Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmen zu halten
  • Erstellung von Projektreportings zu Fortschritt, Budget, Risiken und Auslastung
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres PMO und bestehender Prozesse

DAS BRINGST DU MIT

  • Erste Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle – idealerweise im Consulting- oder Projektumfeld
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
  • Idealerweise erste Erfahrung mit Jira, Confluence sowie MS Excel und PowerPoint

BENEFITS

  • Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Freiraum in Deinem Alltag
  • Mobiles Arbeiten - wir bieten Dir die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
  • Modernes Arbeitsumfeld, das produktives und angenehmes Arbeiten ermöglicht
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
  • Sportliche und soziale Events, die den Teamspirit stärken
  • Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote, die Dich und Deine Zukunft unterstützen

Hier geht’s zu unseren Benefits

Benefits

Flexible Work Hours

Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Freiraum in Deinem Alltag

Health Insurance

Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote, die Dich und Deine Zukunft unterstützen

Learning Budget

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung

Modern work environment

Modernes Arbeitsumfeld, das produktives und angenehmes Arbeiten ermöglicht

Remote-Friendly

Mobiles Arbeiten - wir bieten Dir die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten

Wellness Stipend

Sportliche und soziale Events, die den Teamspirit stärken

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