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Doonails
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Regulatory Manager (m/w/d)

Germany
Full-Time
Remote

TLDR

Drives global regulatory compliance for Doonails’ beauty products, accelerates product launches, and builds internal compliance capabilities across markets.

Hi, wir sind Doonails! 💅🏼 Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll. Wir skalieren aktiv in neue Märkte (EU, Schweiz, UK, USA) und brauchen jemanden, der unsere regulatorische und rechtliche Compliance nicht nur sicherstellt, sondern proaktiv vorantreibt.  Und genau hier kommst DU ins Spiel. Du bist die Person, die Produktlaunches ermöglicht, externe Beratungskosten drastisch reduziert und dafür sorgt, dass Doonails in jedem Markt compliant wächst. Deine Rolle & dein Impact ⚡️
Als Regulatory Manager (m/w/d) verantwortest du die vollständige regulatorische Compliance aller Doonails Produkte in unseren Kernmärkten, von der EU über die Schweiz und UK bis in die USA. Du bist die zentrale Ansprechperson für alles rund um Produktzulassungen, Claims, Labeling und regulatorische Ersteinschätzungen.
 
Dein Purpose: Du schützt Doonails vor regulatorischen Risiken, beschleunigst unsere Produktlaunches und baust intern ein Compliance Know-how auf, das uns nachhaltig unabhängiger von externer Beratung macht.
Deine zentralen Aufgaben 👩‍💻👨‍💻

Produktzulassung & Registrierung

  • Regulatorische Zulassung und Registrierung in allen Zielmärkten (EU, CH, UK, USA) sowie Steuerung externer Labortests und Sicherheitsbewertungen

    • Produktdokumentation

  • Erstellung, Pflege und eigenständige Interpretation von PIFs, Sicherheitsdatenblättern und Laborberichten, auch unter Einsatz von KI Tools

    • Claims, Labeling & Packaging

  • Prüfung aller Produktaussagen (Webshop, Marketing, Packaging) auf regulatorische Konformität sowie Sicherstellung korrekter Inhaltsstoffdeklaration, Kennzeichnung und Recycling Symbole je Marke

    • Waste & Environmental Compliance

  • Umsetzung und Monitoring von Batterieverordnung, VerpackG, LUCID, EPR und weiteren Abfallvorschriften

    • Regulierungsmonitoring & Cross-Team-Koordination

  • Laufende Beobachtung regulatorischer Entwicklungen in allen Märkten sowie teamübergreifende Umsetzungsplanung mit Product, Packaging, Marketing und SCM

    • Wissensaufbau & interne Compliance

  • Aufbau eines internen Compliance Wissenssystems zur Reduktion externer Beratungsabhängigkeit sowie Sicherstellung einheitlicher Standards entlang aller Produktprozesse

    • Dein Netzwerk, deine Verantwortung

  • Du steuerst eigenverantwortlich unser externes Ökosystem aus Regulatory Consultancies, Laboren und Anwälten. Dabei hast du Verträge, Kosten und KPIs fest im Griff und scheust dich nicht, Partnerschaften bei Bedarf strategisch neu aufzustellen.

    • Compliance-Schnittstelle

  • Du bist der Dreh- und Angelpunkt zu unseren Lieferanten, fragst Inhaltsstoffe sowie Spezifikationen proaktiv ab und sicherst alle relevanten Compliance-Dokumente.

    • Das bringst du mit 🤝

  • Erfahrung: 3 bis 5+ Jahre in Regulatory Affairs, idealerweise in der Kosmetik, Beauty oder FMCG Branche

  • Regulatorisches Fachwissen: Fundiertes Wissen im EU Kosmetikrecht (Regulation 1223/2009); praktische Erfahrung mit CPNP, PIFs und Cosmetic Product Safety Reports; Kenntnisse weiterer Märkte (CH, UK, USA) von Vorteil

  • Claims & Labeling: Vertrautheit mit Claims Compliance und Labeling Anforderungen für Kosmetikprodukte, du weißt, was auf der Verpackung steht und warum

  • Waste & Environmental Compliance: Kenntnisse in Verpackungsgesetzen und Waste Compliance (VerpackG, LUCID, EPR, Batterieverordnung) von Vorteil

  • Arbeitsweise: Strukturiert, eigenverantwortlich, mehrere Projekte gleichzeitig, du behältst den Überblick, priorisierst pragmatisch und weißt, wann externe Expertise nötig ist

  • Digital & hands on: Offen für KI Tools und digitale Workflows zur Dokumentation und Interpretation regulatorischer Inhalte

  • Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Dein Plus: Idealerweise bringst du Erfahrung mit den Compliance-Anforderungen großer Retailer (z. B. dm, Rossmann, Müller, BIPA, Budni) mit 

    • Deine Perspektive 📈

  • Du baust das Regulatory Fundament von Doonails von Grund auf, mit echtem Gestaltungsspielraum

  • Direkter Einfluss auf Produktstrategie, Marktexpansion und Business Entscheidungen auf Führungsebene

  • Enge Zusammenarbeit mit Product, Marketing, SCM und Leadership, keine Silo Rolle

  • Wachsende Verantwortung mit dem Unternehmen: Je mehr Märkte wir erschließen, desto mehr Impact hat deine Arbeit

    • Was wir dir bieten 💖

  • 💸 Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung

  • 🤝 Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum

  • 🇪🇺 100 % Remote in Deutschland: arbeite flexibel von überall

  • 📈 Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein

  • 📚 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung

  • 🧘 Nilo Health, denn mentale Gesundheit ist uns wichtig und dein Zugang ist inklusive

  • 💪🏼 Urban Sports Mitgliedschaft

  • 💼 Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung? Wir übernehmen die Kosten!

  • 🇨🇾 Workations auf Zypern. Unser Büro steht dir jederzeit offen

  • 🥳 Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles ist

    • Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨

    Benefits

    Equity Compensation

    Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung

    Home office or co-working space stipend

    Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung? Wir übernehmen die Kosten!

    Learning Budget

    1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung

    Team events across Europe

    Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles ist

    Remote-Friendly

    100 % Remote in Deutschland: arbeite flexibel von überall

    Mental health access included

    Nilo Health, denn mentale Gesundheit ist uns wichtig und dein Zugang ist inklusive

    Doonails
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    Doonails is a dynamic beauty startup transforming the at-home manicure experience with our innovative Dipping Powder solutions. We cater to beauty enthusiasts who want salon-quality nails quickly and effortlessly, with a strong online presence and partnerships with leading retailers. Our focus on community and accessibility sets us apart in the competitive beauty landscape.

    Employees
    11-50 employees
    Industry
    Consumer Goods
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