Senior HR Operations Specialist (w/m/d)

Germany

Full-Time

On-site

€63.000 – €68.000 per year

TLDR

Manages end-to-end HR processes across the employee lifecycle, ensuring compliant, digital workflows and partnering with leadership to optimize HR systems.

Chance

Clarius Services gehört als Teil der Clarius Group zu den führenden Managed Service Providern in Deutschland.
Unser Ziel: Prozesse intelligenter gestalten, Komplexität reduzieren und unseren Kunden den Freiraum geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Du liebst strukturierte HR-Prozesse, arbeitest serviceorientiert und behältst auch bei komplexen Personalthemen den Überblick? Dann werde Teil von Clarius Services und unterstütze uns dabei, eine professionelle und moderne HR-Organisation weiter auszubauen.

Als Senior HR Operations Specialist (w/m/d) betreust Du unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgst für effiziente, rechtssichere und digitale HR-Prozesse.

Vollzeit
Festanstellung
unbefristet
Start: ab sofort
Standort: Eschborn, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung teilweise möglich

Aufgaben

Employee Lifecycle Administration

Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
Administrative Begleitung von Kündigungen undOffboarding-Prozessen

HR-Systeme & Stammdaten

Pflege und Qualitätssicherung unserer Personalstammdaten
Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systeme

Arbeitszeiten & Abwesenheiten

Verwaltung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsprozessen
Ansprechpartner:infür Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Zeitwirtschaft und HR-Richtlinien

Payroll-Schnittstelle

Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten
Enge Zusammenarbeit mitunseremexternenPayroll-Partner
Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung

Compliance & Richtlinien

Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
Mitwirkung bei Audits und Dokumentationspflichten
Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Zusammenarbeit mit Führungskräften und Betriebsrat

Unterstützung und Beratung von Führungskräften in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Standardthemen
Operative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Tagesgeschäft
Mitwirkung bei der Umsetzung und administrativen Begleitung von Betriebsvereinbarungen

Onboarding & Offboarding

Organisation und Koordination professioneller Onboarding-Prozesse
Sicherstellung eines strukturierten und wertschätzendenOffboardings
Kontinuierliche Verbesserung derEmployeeExperience entlang des gesamtenEmployeeLifecycles

Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3–6 Jahre) im Bereich HROperations, Personaladministration oder als HRGeneralist:in
Gute Kenntnisse im deutschen ArbeitsrechtundBetriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
Sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift