Teamassistenz (m/w/d)

Hauptaufgaben

• Zentrale Ansprechperson an unserem Empfang mit Verantwortung für Besucher und eingehende Anrufe
• Sicherstellung einer professionellen und gastfreundlichen Atmosphäre für Besucher, einschließlich der Vorbereitung der Besprechungsräume, der Organisation der Bewirtung sowie der Pflege von Küche und Getränkebeständen
• Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs durch die Bearbeitung von Post und Lieferungen, die Überwachung und Beschaffung des Büro- und Küchenbedarfs sowie die Pflege der Ablage
• Koordination externer Dienstleister (beispielsweise Reinigung, Reparaturen und Transporte) 
• Verwaltung von organisatorischen Prozessen einschließlich der Dienstwagenverwaltung und des Besucherkalenders
• Administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation 

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Organisierte, zuverlässige und tatkräftige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Gästen und Kolleginnen und Kollegen
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und eigenständig Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gültiger Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• 50 € monatlich Spendit Card – weil kleine Extras den Unterschied machen
• Weihnachtsgeld on top
• Jobbike-Leasing für deinen sportlichen Arbeitsweg
• 60 € Aufmerksamkeit zu besonderen Anlässen (Geburtstag, Hochzeit, Geburt)
• Regelmäßige Team-Events – von Weihnachtsfeier bis Abenteuer-Betriebsausflug
• 30 Tage Urlaub zum Auftanken
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für deinen individuellen Rhythmus
• Kostenlos Kaffee, Tee & Wasser – Treibstoff für große Ideen 
• Offene Feedbackkultur auf Augenhöhe
• Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, Coachings & Sprachkurse
• Buddy-Programm mit strukturiertem Onboarding inkl. Welcome-Package
• Vielfältiges und inspirierendes Startup-Umfeld mit talentierten Mitarbeitenden aus über 16 Nationen
• Hands-on-Mitarbeit entlang des gesamten End-to-End-Entwicklungsprozesses in einem schnell wachsenden New-Space-Startup

Standort

Unser Standort Neuenstadt im Heilbronner Land bietet eine optimale Kombination aus ländlichem Charme und städtischer Lebensqualität. Gelegen im Herzen von Baden-Württemberg, zeichnet sich die Region durch ihre hervorragende Verkehrsanbindung und ihre vielfältigen Freizeitmöglichkeiten aus. Entdecke die Vorzüge dieser dynamischen und lebenswerten Umgebung und profitiere von einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
 Aus Baden-Württemberg sind im vergangenen Jahr mit großem Abstand deutschlandweit die meisten Patente angemeldet worden. Insgesamt sind 16.000 Menschen in LR BW-Mitgliedseinrichtungen tätig und setzen jährlich rund 5 Milliarden Euro um – Tendenz steigend. Die Stärke der baden-württembergischen Luft- und Raumfahrt liegt in der integrierten Wertschöpfungskette von der Schraube bishin zum Forschungssatelliten.

Gleiche Beschäftigungschancen

HyImpulse ist bestrebt, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert, werden alle qualifizierten Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, genetische Informationen, nationale Herkunft, Alter oder Behinderung berücksichtigt.