TLDR

Verantworte HGB-Buchhaltung in NetSuite, begleite P2P- und O2C-Prozesse, führe Abschlüsse durch und kläre Intercompany-Posten.

Stellenbeschreibung

Mit einem klaren Blick für Zahlen und Prozesse übernimmst du die eigenverantwortliche Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung – von der Rechnungserstellung bis zum Mahnwesen. Deine strukturierte Arbeitsweise sorgt für reibungslose Abläufe und eine transparente Kommunikation mit unseren Kunden.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Laufende Finanzbuchhaltung
    Du verantwortest die Buchhaltung nach HGB in NetSuite – vom Hauptbuch über Debitoren und Kreditoren bis zur Anlagenbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung im P2P-Prozess
    Du prüfst und kontierst Eingangsrechnungen, begleitest den Freigabe-Workflow und stellst reibungslose Zahlungsläufe sicher
  • Debitorenbuchhaltung im O2C-Prozess
    Du stimmst Fakturen ab, ordnest Zahlungen zu, steuerst das Mahnwesen und klärst Differenzen eigenständig mit den Beteiligten
  • Monats- und Quartalsabschlüsse
    Du bereitest die Abschlüsse strukturiert vor und führst sie durch – inklusive Abgrenzungen, Rückstellungen, Kontenabstimmungen und Abschlussbuchungen
  • Intercompany-Buchhaltung
    Du erfasst Verrechnungen, stimmst dich mit unseren Konzerngesellschaften in der DACH-Region und den Nordics ab und klärst offene Posten
  • Jahresabschluss & Abschlussprüfung
    Du stellst Prüfungsunterlagen und Saldenbestätigungen bereit und beantwortest Rückfragen der Prüferinnen und Prüfer

Was Du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r) /Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung (z. B. Finanzbuchhalter/in IHK)
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware, wünschenswert Netsuite
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir Dir bieten:

  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + flexible Remote-Option (60% remote work) 
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld: Modernste Technik sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz 
  • Gemeinschaft: Flache Hierarchien, Fehlerkultur und legendäre Team-Events – von Sommerfesten bis Weihnachtsfeiern.
  • Aktive Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen
  • Perspektive: Eine unbefristete Position mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und Weiterentwicklung

Hier findest Du uns:

Rapid Data GmbH, Ritterstraße 3, 10969 Berlin - Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg

Benefits

Room for independent action and development

Raum für eigenverantwortliches Handeln und Weiterentwicklung

Paid Time Off

30 Tage Urlaub

Remote-Friendly

flexible Remote-Option (60% remote work)

Rapid Data GmbH specializes in SaaS ERP solutions that streamline onboarding processes specifically for funeral homes. Our platform is tailored to meet the unique needs of this market, ensuring that these businesses can operate more efficiently and effectively.

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