Administrasjonsmedarbeider

Pensjonskontoret søker administrasjonsmedarbeider

Trives du med rutineoppgaver, er grundig og nøyaktig, opptatt av læring og utvikling, og samarbeider godt med andre?

Ved Pensjonskontoret er det nå ledig stilling som administrasjonsmedarbeider. Stillingen gir mulighet til å kombinere ansvaret for faste, øremerkede oppgaver med ad hoc-oppgaver ved sekretariatet. Som  en del av et lite team med to administrasjonsmedarbeidere får du et selvstendig ansvar for oppgaveløsning innenfor ditt arbeidsområde. Rollen innebærer tett samarbeid med daglig leder i forbindelse med blant annet forberedelser til månedlige styremøter.

Vi ser etter deg  som motiveres av å ta initiativ, arbeide selvstendig og strukturert og bidra til gode relasjoner både internt og eksternt. Stillingen passer godt for en som ønsker å jobbe selvstendig med både driftsoppgaver og ad hoc-oppgaver, har høy gjennomføringsevne og som setter pris på å være del av et lite, kompetent miljø preget av samarbeid og gjensidig støtte.

Pensjonskontoret består av fire medarbeidere som legger vekt på profesjonalitet og godt arbeidsmiljø. Kontoret utfører sekretariatsoppgaver for Pensjonskontoret og Sikringsordningen, og arbeidet krever høy faglig kvalitet, engasjement og selvstendighet.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Avstemme og ajourføre oversikter for innkomne kontingentmidler og årlig tilskudd
• Utarbeide orienteringssaker til styremøtene
• Klargjøring og publisere styresaker i styreportalen, samt i vårt saksbehandlings- og arkivsystem WebSak+
• Distribuere og følge opp brev/forespørsler til eksterne miljøer i samarbeid med fag-/prosjektansvarlig
• Utarbeide og ajourføre diverse oversikter og registre WebSak+
• Utføre varierte oppgaver knyttet til drift av kontoret
• Ad hoc-oppgaver tilknyttet drift av sekretariatene

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning, gjerne innen økonomi og administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Bred erfaring med administrativt arbeid
• Solid digitalkompetanse innenfor bl.a Excel og gjerne kjennskap til WebSak+ eller tilsvarende IT-system
• Svært god norsk skriftlig framstillingsevne

Vi tilbyr:

• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode arbeidstidsordninger
• Lønn etter avtale
• Nødvendig opplæring
• Restaurantkantine
• Sentralt beliggende kontor

Har du spørsmål om stillingen? Aider bistår Pensjonskontoret i rekrutteringen, ta gjerne kontakt med HR Manager Anette Bakkejord på e-post anette.bakkejord@aider.no eller telefon +47 90253711 for nærmere opplysninger. Søknaden sender du ved å følge lenken i denne annonsen. Vi behandler ikke søknader som sendes på e-post. Søknader vurderes fortløpende