Dzen
Assistant to CEO
TLDR
Support CEO with operational planning, multi-project coordination, calendar management, and cross-department alignment to keep strategic initiatives on track.
Про компанію:
ENKO — український музичний лейбл, що розвиває сучасну українську музику та підтримує нових артистів.
Компанія допомагає молодим виконавцям створювати музику, розвивати свій стиль, записувати треки та знаходити свою аудиторію.
Основна місія ENKO — зробити українську музику впізнаваною та популярною на міжнародному рівні.
Твої обов'язки:
Підтримка CEO в операційних та організаційних задачах: планування, пріоритизація, підготовка до зустрічей і контроль виконання домовленостей (follow-ups).
Управління календарем, комунікаціями та інформаційними потоками, щоб забезпечити фокус CEO на стратегічних задачах.
Ведення кількох проєктів одночасно: постановка задач, контроль дедлайнів, координація команди та зовнішніх партнерів, відстеження статусів.
Оптимізація та опис операційних процесів (SOP), підтримка порядку в інструментах і внутрішній документації.
Координація між відділами (каталог, видавництво, дистрибуція, фінанси) та взаємодія з міжнародними партнерами.
Підготовка матеріалів: презентації, листи, короткі брифи, протоколи зустрічей.
Організація поїздок, подій, внутрішніх та зовнішніх зустрічей.
Вимоги:
Досвід роботи на позиціях operations manager, project manager, executive assistant або в гібридних ролях (від 2 років).
Сильні організаційні навички та здатність паралельно вести кілька проєктів без втрати якості.
Проактивність і самостійність: вміння пропонувати рішення, а не лише формулювати проблеми.
Англійська мова на рівні впевненої ділової комунікації (Upper-Intermediate і вище), включно з письмовим та усним спілкуванням з міжнародними партнерами.
Структурне мислення, уважність до деталей та вміння працювати з дедлайнами.
Досвід роботи з таск-менеджерами (ClickUp, Asana, Notion або аналогами).
Високий рівень комунікабельності та емоційної стабільності, комфорт у динамічному середовищі.
Dzen is a product-focused startup that offers a powerful platform for businesses and advertisers to harness Telegram analytics effectively. By providing one of the largest data resources for Telegram channels in Europe, we enable users to make informed decisions about ad placement and marketing strategies, ultimately driving growth and promotion.