Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
TLDR
Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, organisiere Termine und erstelle Managementpräsentationen.
Ihre Aufgaben
- Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und nach Absprache bei strategischen Projekten
- Eigenverantwortliches Management von Terminen, Reisen und E-Mails
- Organisation von Meetings, internen Veranstaltungen und Terminen mit externen Partnern
- Erstellung professioneller Präsentationen, Charts und Entscheidungsvorlagen auf Managementniveau
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Investoren
- Reiseorganisation und -abrechnung
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaft oder einem vergleichbaren Fachbereich.
- Wichtiger ist uns relevante Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auf Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Reisebereitschaft und Flexibilität
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative, um in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld proaktiv und zielorientiert zu arbeiten.
- Souveränität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und wichtigen strategischen Entscheidungen.
- Lösungsorientierte, empathische Persönlichkeit, die sich flexibel auf unterschiedliche Anforderungen einstellen und konstruktiv mit allen Stakeholdern kommunizieren kann
Unser Kunde
CAPAC Energy (vormals NALA Energy) ist ein Frankfurter Entwickler und Betreiber für Großbatteriespeicher und der exklusive Deutschland-Partner des börsennotierten Herstellers Eos Energy Enterprises, Inc.
Das Unternehmen bringt nicht brennbare Großspeicher auf Zink-Bromid-Basis, die ohne aktive Kühlung auskommen, in den europäischen Markt und begleitet Stadtwerke, Betreiber von Solar- und Windparks, Netzinfrastruktur sowie energieintensiver Industrie über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg – von Potenzialanalyse und bankfähigem Finanzmodell über Engineering, Procurement und Construction (EPC) bis zur Wartung und der Vermarktung von Flexibilität an Regelleistungs- und Spotmärkten.
Kontaktinformationen
Interessiert an einer neuen Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung oder Ihre Fragen! Bitte senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an jobboerse@bves.de
bei is a technology company focused on the development and production of specialized coating and vacuum systems used in research facilities and high-tech industries such as semiconductor technology, optics, and energy technology. With decades of experience, the company delivers innovative engineering solutions and custom plant concepts, catering to both laboratory and complex production systems.