Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d)
TLDR
Unterstützt Geschäftsführung durch proaktives Kalender- und Kommunikationsmanagement, koordiniert Meetings, erstellt Reports und übernimmt operative Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Du steuerst Kalender, Prioritäten & Wiedervorlagen – vorausschauend und zuverlässig.
- Du managst E-Mails & Follow-ups und hältst Kommunikation sauber auf Kurs.
- Meetings organisierst Du von A bis Z (Vorbereitung, Koordination, Protokoll/Nachbereitung).
- Als Schnittstelle kommunizierst Du souverän intern sowie mit Kunden/Lieferanten und bearbeitest Korrespondenz.
- Reports & Präsentationen erstellst Du strukturiert und auf den Punkt.
- Operativ arbeitest Du punktuell z. B. Debitoren/Kreditoren, Vertragsentwürfe oder Controlling zu
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder vergleichbar).
- Kommunikationsstärke & Durchsetzungsvermögen – freundlich, klar, verbindlich.
- Sehr gutes Deutsch & Englisch in Wort und Schrift (zweite Fremdsprache ein Plus).
- Diskretion, Zuverlässigkeit & Organisationstalent – auch wenn’s mal hektisch wird.
- MS Office sitzt (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Nice to have: Assistenz-Erfahrung, ERP, MS Project.
Deine Benefits
- Home-Office? Nach der Einarbeitung kannst du einen Tag auch mal im Pyjama tüfteln (in Absprache mit dem Team)
- Flexibles Arbeiten mit einer 38-Stunden-Woche, damit du Beruf und Familie unter einem Hut bekommst!
- Ganze 30 Tage Urlaub im Jahr, um die Welt zu bereisen oder einfach mal gemütlich zuhause abzuhängen!
- Bei uns hast du die Chance, dich weiterzubilden, bis dir die Synapsen rauchen! Egal, ob Hauseigene Sprachlehrer oder abgefahrene externe Schulungen – wir bringen dich auf das nächste Level.
- Energie tanken leicht gemacht! Wir haben zahlreiche Angebote, um deinen Körper und Geist in Schwung zu bringen!
- Unser Team ist mehr als nur ein Team. Wir sind eine Familie! Wir feiern zusammen, powern uns Teambuildingmaßnahmen aus und rocken Events wie den Dodgeball Beach Cup jedes Jahr!
- Und als krönender Abschluss winken eine leistungsgerechte Bezahlung, eine Gewinnbeteiligung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, jährliche Mitarbeitergespräche und Bike-Leasing
Motiviert mit uns durchzustarten?
Wenn du irgendwelche Fragen haben solltest, dann melde dich gerne bei Klara!Klara Träger
Recruiterin
+49 17611395188
k.traeger@planet-biogas.com
Benefits
Flexible Work Hours
Flexibles Arbeiten mit einer 38-Stunden-Woche, damit du Beruf und Familie unter einem Hut bekommst!
Home Office Stipend
Home-Office? Nach der Einarbeitung kannst du einen Tag auch mal im Pyjama tüfteln (in Absprache mit dem Team)
Learning Budget
Bei uns hast du die Chance, dich weiterzubilden, bis dir die Synapsen rauchen! Egal, ob Hauseigene Sprachlehrer oder abgefahrene externe Schulungen – wir bringen dich auf das nächste Level.
compensation and benefits
Und als krönender Abschluss winken eine leistungsgerechte Bezahlung, eine Gewinnbeteiligung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, jährliche Mitarbeitergespräche und Bike-Leasing
Paid Time Off
Ganze 30 Tage Urlaub im Jahr, um die Welt zu reisen oder einfach mal gemütlich zuhause abzuhängen!
Wellness Stipend
Energie tanken leicht gemacht! Wir haben zahlreiche Angebote, um deinen Körper und Geist in Schwung zu bringen!