Back Office Manager:in (w/m/x)

WE ARE CCE.
CCE ist ein internationales Energiewendeunternehmen, das Projekte für erneuerbare Energien in seinen europäischen Kernmärkten entwickelt, finanziert, errichtet und betreibt. Unser Schwerpunkt ist die Stromerzeugung aus Photovoltaik – von der Projektentwicklung und Finanzierung über Bau, Betrieb und Wartung bis hin zu Energiemanagement und Stromvermarktung.

Unsere Arbeit verbindet die Erzeugung von Strom aus Sonnenenergie mit einer sicheren Energieversorgung. Mit jedem Projekt treiben wir den Ausbau regional erzeugten Solarstroms voran und tragen dazu bei, Europas Abhängigkeit von fossilen Energieimporten zu verringern.

Zur Verstärkung unseres Teams in Garsten, OÖ suchen wir eine:n Back Office Manager:in.

DEINE AUFGABEN

• Begrüßung & Empfang inkl. Gästebewirtung

• Reiseplanung und -organisation (Flug, Hotel, Mietwagen, Zug, Poolautos)

• Kommunikationsschnittstelle (Telefon, E-Mail, Post) 

• Erstellung der Spesenabrechnung

• Fuhrparkmanagement (Übergabe, Service, Reparatur, Reinigung, Fahrtenbücher)

• Interne Anlaufstelle für die Anliegen aller Firmenangehörigen inkl. Help & Feel good

• Ausbildung unseres Lehrlings

• Support der CCE Ländergesellschaften, Human Resources und Marketing

• Verkauf von Gutscheinen und sonstigen Ermäßigungen an die Mitarbeitenden sowie monatliche Abrechnung der Gutscheinkasse

• Organisation von Weiterbildungen und Einreichung von Förderungen

Requirements

DEINE KOMPETENZEN

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Back Office / Assistenz

• Gute PC Kenntnisse inkl. MS Office

• Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil

• Organisationsstärke

• Schnelle Auffassungsgabe

• Flexibilität / Spontanität

• Verlässlichkeit & Pflichtbewusstsein

• Freundliches, kontaktfreudiges und teamorientiertes Auftreten

• Hohe Serviceorientierung & Proaktivität

• Diskretion

WIR BIETEN DIR

Wir sind ein unkompliziertes, wertschätzendes und kollegiales Team. Gemeinsam mit über 100 Mitarbeiter:innen in Europa arbeiten wir unter dem Motto „realising the future" an an Freiflächen-Photovoltaik und Batteriespeichern für eine widerstandsfähige Energieversorgung.

Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von offener Kommunikation, Eigenverantwortung und einem respektvollen Miteinander, in dem sich jede:r einbringen kann.

Unser Büro ist hell und modern ausgestattet sowie öffentlich gut erreichbar – mit Zug und Bus. Wir bieten flexible Arbeitszeiten.

Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.500,- bei Vollzeitbeschäftigung. Deine Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Benefits.

Wenn die Energiewende auch für dich eine Herzensangelegenheit ist, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen z. H. Bettina Ziegelmeyer, Human Resources.