Bilingual Receptionist
TLDR
Manage bilingual visitor and call support, incoming and outgoing mail, appointments, administrative tasks, and internal event organization.
Resumen del Puesto**
Buscamos un Recepcionista Bilingüe para ATL Technology CR Ltda. que sea la primera cara y voz de nuestra empresa, brindando una excelente atención al cliente y soporte administrativo general. Este rol es crucial para asegurar una experiencia positiva y eficiente para nuestros visitantes y llamadas.
Responsabilidades del Puesto**
* Recibir y dar la bienvenida a visitantes de manera amable y profesional.
* Contestar y dirigir llamadas telefónicas, tomando mensajes precisos cuando sea necesario.
* Gestionar el correo y paquetería entrante y saliente.
* Programar y confirmar citas y reuniones.
* Mantener el área de recepción limpia y ordenada.
* Brindar soporte administrativo general al equipo, incluyendo tareas de archivo y digitalización.
* Colaborar con otros departamentos para asegurar una comunicación fluida.
* Manejar solicitudes de información y resolver consultas básicas.
* Asistir en la organización de eventos internos de la empresa.
Cualificaciones del Puesto**
* Educación secundaria completa; se valorará la formación en secretariado o administración.
* Dominio fluido de español e inglés (hablado y escrito).
* Experiencia previa como recepcionista o en un rol similar de servicio al cliente es deseable.
* Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y telefónica.
* Actitud profesional, proactiva y orientada al servicio.
* Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
* Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
* Disponibilidad para adaptarse a los horarios de oficina estándar.
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