Document Controller (m/w/d)
TLDR
Maintain robust document control across project records, ensure revision history, approved workflows, and compliance within a fast-growing energy project team.
Wir suchen Dich
Vulcan Energie Ressourcen GmbH ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Lithiumgewinnung und erneuerbarer Energien. Mit unserer Lithiumanlage leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Dekarbonisierung der europäischen Industrie und zur Sicherung einer nachhaltigen Lithiumversorgung in Europa.Unterstütze unser engagiertes Team dabei, unsere Vision einer klimaneutralen Zukunft Wirklichkeit werden zu lassen.
Für unser dynamisches und kreatives Project Controls Team am Standort Karlsruhe suchen wir dich in Vollzeit (40 h) als Document Controller (m/w/d).
Das erwartet Dich bei uns
- Du verwaltest Dokumentenkontrollsysteme und stellst sicher, dass alle Projekt- und Unternehmensdokumente korrekt abgelegt, gespeichert und jederzeit abrufbar sind.
- Du übernimmst die Revisionskontrolle, indem du Überarbeitungen, Aktualisierungen und den Dokumentenverlauf nachverfolgst und so die Nutzung veralteter Informationen verhinderst.
- Du verteilst Dokumente gemäß genehmigten Workflows und Zeitplänen an interne Teams, Auftragnehmer und Stakeholder.
- Du stellst die Einhaltung von Unternehmensprozessen, Qualitätsstandards sowie gesetzlichen Anforderungen im Dokumentenmanagement sicher.
- Du prüfst Dokumente vor der Ablage im System auf Vollständigkeit und formale Korrektheit.
- Du koordinierst die Einreichung und Freigabe von Dokumenten zwischen Autor:innen, Prüfer:innen und Genehmigenden.
- Du erstellst Reports zum Dokumentenstatus, zu Revisionen und zur Compliance für das Management sowie für Audits.
Das solltest Du mitbringen
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
- Du arbeitest qualitätsbewusst, strukturiert und mit hoher Sorgfalt.
- Du hast fundierte Kenntnisse in MS Office, SharePoint sowie in Dokumentenmanagementsystemen wie Assai, Aconex oder vergleichbaren Tools.
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und arbeitest professionell mit Kolleg:innen sowie externen Partnern zusammen.
- Du organisierst dich selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Das bieten wir Dir
30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) sowie an Weihnachten und Silvester.
Onboarding-Programm „Vulcan Starter Days“. Unter anderem mit Kraftwerksbesuch und Führung durch unser Labor.
Sport- und Freizeitangebote – EGYM Wellpass mit 15,00€ inkl.USt. Eigenanteil im Monat, regelmäßige Firmenevents,Afterwork-Sportgruppen.
Betriebliche Altersvorsorge.
Corporate Benefits Plattform mit vielen attraktiven Rabattaktionen.
Mit mein EAP von INSITE erhältst du jederzeit vertrauliche und kostenfreie Unterstützung – für mehr Wohlbefinden im Job und im Alltag.
Wir freuen uns Dich kennenzulernen!
Neugierig geworden?Schicke uns einfach über das Bewerbungsformular deinen Lebenslauf und schreibe uns, warum du gerne Teil von Vulcan werden möchtest. Bei Fragen steht dir Carolin Martini (Talent Acquisition Specialist) über cmartini@v-er.eu zur Verfügung.
Benefits
employee assistance program (EAP)
Mit mein EAP von INSITE erhältst du jederzeit vertrauliche und kostenfreie Unterstützung – für mehr Wohlbefinden im Job und im Alltag.
Paid Time Off
30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) sowie an Weihnachten und Silvester.
Wellness Stipend
Sport- und Freizeitangebote – EGYM Wellpass mit 15,00€ inkl.USt. Eigenanteil im Monat, regelmäßige Firmenevents, Afterwork-Sportgruppen.
Vulcan Energie Ressourcen GmbH specializes in sustainable lithium extraction and renewable energy solutions, positioning itself as a key player in Europe's shift toward decarbonization. With a focus on innovative techniques and research-driven processes, we ensure a reliable and sustainable lithium supply for the continent's industrial needs.