Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

• Du betreust und berätst unsere Gäste am Empfang.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen zum Thema Office Management.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen.
• Du bist kompetenter Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister für diesen Bereich.
• Des Weiteren sorgst du für ein gutes Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und unterstützt bei anfallenden Projekten im Bereich Office Management.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erkenntnisse und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management gesammelt. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• Du gehst sicher mit gängigen EDV-Programmen (Word, Outlook, Teams etc.) um.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Professionalität aus.
• Du überzeugst durch deine ausgesprochene Freundlichkeit sowie serviceorientierte Einstellung.
• Du bist empathisch und hast Spaß am Umgang mit Menschen.
• Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen, Udemy).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder Hafer Drink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Team-Spirit: Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge!
• Und nicht zuletzt ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare!
  Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!

Kontaktperson

​​​​Chiara Drechsel
Team Leader Recruiting & Employer Branding