Executive Assistant

Warum wir?

Bei welevel sind wir mehr als nur ein Start-up – wir sind eine lebendige Gemeinschaft von Innovatoren, die mit Leidenschaft an der Zukunft von RPG- und Survival-Spielen arbeiten. Mit Sitz in München kombinieren wir modernste Technologie mit einer kollaborativen und zukunftsorientierten Unternehmenskultur, in der jedes Teammitglied eine entscheidende Rolle spielt.
Das macht uns aus:

• Inspirierendes Arbeitsumfeld: Ein zentrale Lage in München mit einem motivierten und internationalen Team, das Kreativität und Zusammenarbeit fördert.
• Attraktive Vergütung: Wir glauben daran, Leistungen fair zu honorieren und bieten ein Vergütungspaket, das deine Fähigkeiten und deinen Beitrag widerspiegelt.
• Teamevents: Teamgeist fördern und gemeinsam Spaß haben.
• Kostenlose Getränke: Getränke stehen jederzeit bereit.
• Pioniergeist eines Start-ups: Bringe dich in eine Unternehmenskultur ein, in der deine Ideen und Kreativität geschätzt und gefördert werden.

Deine Rolle

Als Executive Assistant unterstützt du unser Führungsteam, indem du administrative Aufgaben übernimmst und den täglichen Betrieb effizient organisierst. Du spielst eine entscheidende Rolle, um unseren Führungskräften den Fokus auf strategische Themen zu ermöglichen.

Deine Aufgaben

• Verwaltung von Terminen, Reisen und Kalendern.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz.
• Vertrauliche Informationen diskret behandeln.
• Unterstützung bei Meetings, Notizen anfertigen und Aufgaben nachverfolgen.
• Übernahme administrativer Aufgaben für das Führungsteam.

Dein Profil

• Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz. 
• Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Hohe Professionalität und Diskretion.
• Onsite Position