Finance & Accounting Werkstudent:in

Wir suchen eine:n Finance & Accounting Werkstudent:in für unseren Standort in Berlin, der/die unser Finance-Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt – von der Belegerfassung und Buchhaltung bis hin zur Monatsabschlussvorbereitung – und dabei echten Impact in einem schnell wachsenden Tech Scale-up hinterlässt.

Über Nelly

Wir bauen das AI-Driven Financial Operating System für das europäische Gesundheitswesen und lösen so die größten Herausforderungen für Patienten und Praxen. Damit schaffen wir, was keine Bank oder Softwareplattform bewältigen kann. Das Gesundheitswesen sollte weniger mit Papierkram und mehr mit Menschen zu tun haben. Unsere All-In-One Plattform verwandelt chaotische administrative Prozesse in intelligente, automatisierte Arbeitsabläufe, von der Patientenbetreuung über die Abrechnung bis hin zu Zahlungen der nächsten Generation.

Warum? Europa ist mit einem massiven Mangel an medizinischen Fachkräften konfrontiert. Wenn wir die Arbeitsweise von Praxen nicht überdenken, wird das System nicht mithalten können. Mit unserer Series B Finanzierung in Höhe von über 50 Millionen Euro von Weltklasse-Investoren setzen wir unsere Vision in die Tat um.

Was dich erwartet: Wir arbeiten mit dem besten Team und geben gemeinsam jeden Tag alles. Wir setzen auf Talent Density, weil außergewöhnliche Menschen alle um sie herum besser machen. Bei Nelly bewegen wir uns schnell und erwarten, dass alle mithalten. Stillstand ist keine Option, deshalb investieren wir stark in Weiterentwicklung. Du bekommst Vertrauen und Verantwortung. Wir erwarten, dass du Dinge ansprichst, auch wenn es unbequem ist. KI nutzen wir nicht als Hilfsmittel, sondern als Werkzeug für Herausforderungen. Wenn das zu dir passt, willkommen bei Nelly.

Deine Rolle bei Nelly

• Halte unsere Bücher sauber: Prüfe und erfasse eingehende Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit, nimm die Vorkontierung vor und sorge für eine GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung.

• Bring Bewegung in die Zahlen: Unterstütze bei der laufenden Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Banktransaktionen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenberichten.

• Schaffe Klarheit in den Konten: Stimme Bankkonten ab, kläre Differenzen eigenständig und halte die offenen Posten in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im Griff.

• Mach den Abschluss möglich: Unterstütze uns beim Monatsabschluss – von der Closing Checklist über Rückstellungen und Abgrenzungen bis zur Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfung.

• Optimiere, was du siehst: Erkenne Lücken in Prozessen und bring dich aktiv ein, damit wir unsere Abläufe im Accounting kontinuierlich verbessern.

Was du mitbringst

• Verfügbarkeit & Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Englisch und Deutsch und bist für 20 Stunden pro Woche verfügbar. Du bist derzeit in einem Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaft, des Rechnungswesens, der Finanzen oder einem verwandten Bereich eingeschrieben.

• Buchhaltungsbasis: Du hast ein solides Verständnis von Grundlagen der Buchhaltung (Soll/Haben, Kontenrahmen, steuerliche Grundbegriffe) und möchtest dieses Wissen im Alltag anwenden und vertiefen.

• Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest präzise, behältst den Überblick und verstehst, dass im Accounting Details zählen.

• Hands-on-Mentalität: Du packst an, übernimmst Verantwortung und weißt, wann „fertig" besser ist als „perfekt" – und umgekehrt.

• Erste Erfahrungen: Du hast bereits erste Einblicke in den Finanzbereich gesammelt – sei es durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder relevante Studieninhalte.

• Analytische Stärke: Du bist sicher in Excel oder Google Sheets und kannst mit Zahlen und Tabellen strukturiert umgehen.

• Teamgeist: Du teilst unsere Kultur aus hohen Standards, Pragmatismus und Offenheit und fühlst dich in einem kollaborativen Umfeld besonders wohl.

Ein kurzer Hinweis: Auch wenn dein Profil nicht zu 100 % der Beschreibung entspricht, du aber überzeugt bist, dass du gut zu uns passt – bewirb dich. Wir suchen Menschen mit Motivation, Lernbereitschaft und dem Antrieb, wirklich etwas zu bewegen.

Unsere Benefits

• Urban-Sports-Mitgliedschaft für Bewegung, Regeneration und Ausgleich

• Vertrauensarbeitszeit und hybrides Modell

• Bis zu 4 Wochen pro Jahr Workation

• Steile Lernkurven, viel Eigenverantwortung und echte Entwicklungsperspektiven.

• Werde Teil eines KI-gestützten Tech Scale-ups, das den deutschen Gesundheitsmarkt nachhaltig verändert

• Modernes, gemütliches und hundefreundliches Büro