Finance Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Head of Finance suchen wir eine engagierte Assistenz mit Schwerpunkt Finanzen, die zuverlässig bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich unterstützt.
Unsere Footwear Brand Pammys ist innerhalb von nur vier Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als am schnellsten wachsende E-Commerce-Brand Europas ausgezeichnet.
Heute arbeiten über 150 Mitarbeitende an unseren Standorten in Hamburg und Kiel sowie in unserem eigenen 22.000 m² großen Logistikzentrum in Lensahn daran, Schuhe zu entwickeln, die Stil, Komfort und moderne Ästhetik miteinander verbinden.
Jetzt beginnt für uns die nächste Wachstumsphase: Mit unserer Internationalisierung und einem stetig wachsenden Produktportfolio wollen wir Pammys in den kommenden Jahren zu einer weltweit führenden Footwear Brand weiterentwickeln und einen Umsatz im mittleren neunstelligen Bereich erreichen.
Wichtig: Wir sind eine Office-first-Company. Du arbeitest daher täglich in einem unserer Offices in Hamburg oder Kiel und bist im engen Austausch mit deinem Team – nah an den Entscheidungen, den Prozessen und unserer Marke.

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung, insbesondere durch das Erfassen, Prüfen und Vorbereiten von buchhalterischen Unterlagen für die Weiterverarbeitung durch die Buchhaltung oder das Steuerbüro.
• Prüfung und Ablage von Belegen: Sorgfältige Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie eine strukturierte, revisionssichere Ablage von Belegen in digitaler und/oder physischer Form.
• Unterstützung bei Finanz- und Verwaltungsaufgaben: Mitwirkung bei allgemeinen finanzbezogenen und administrativen Tätigkeiten, z. B. im Zahlungsverkehr, bei Auswertungen oder organisatorischen Aufgaben im Finanzbereich.
• Abstimmung von Konten: Regelmäßige Kontrolle und Abstimmung von Konten sowie Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege von Finanzübersichten und Excel-Listen: Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Finanzübersichten, Reportings und Auswertungen in Excel zur Unterstützung des Finanzcontrollings.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich: Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Erfahrung im Finanz- oder Buchhaltungsumfeld: Idealerweise erste praktische Erfahrung im Finanz-, Rechnungswesen- oder Buchhaltungsbereich, z. B. durch eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise: Hohes Maß an Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen und Dokumenten.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität: Sicherer und routinierter Umgang mit Zahlen sowie Interesse an finanziellen Zusammenhängen.
• Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Daten und Informationen sowie ein hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit.
• Du kommst gerne ins Office und bevorzugst den direkten Kontakt

Deine Vorteile bei Pammys

• Echte Karriereperspektiven – wachse mit uns in die Rolle, die zu dir passt
• Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen
• Großzügiges Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Eine Kultur, in der deine Meinung zählt und Wertschätzung gelebt wird
• Kurze Entscheidungswege: Weniger Bürokratie, keine endlosen Meetings
• Moderne, zentrale Offices in Hamburg und Kiel
• Dein Setup, deine Wahl – Laptop oder MacBook, dazu ein iPhone
• Wellpass-Fitnesszuschuss für deinen Ausgleich
• Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine & Corporate Benefits
• Regelmäßige Teamevents, weil Erfolge gemeinsam besser schmecken
• Freiraum für eigene Ideen, Eigenverantwortung & aktive Mitgestaltung