HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Administration, Verträge und Lohnverrechnung klingt für Dich nicht nach Papierkram, sondern der Basis für eine großartige Zusammenarbeit?

Für unser Human Resources Team in Wien suchen wir einen engagierten HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d) in Vollzeit, der unseren gesamten Mitarbeiterzyklus von Eintritt bis zum Austritt begleitet und die Basis für eine reibungslose Zusammenarbeit schafft.

Als HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d) bist Du das organisatorische Herzstück unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter bestens betreut sind. Dabei kümmerst Du Dich um alles rund um Gehaltsabrechnung, Personaladministration und die On- und Offboardings.

Deine Mission

• Du bereitest die monatliche Gehaltsverrechnung vor und bist die erste Ansprechperson für unsere externe Lohnverrechnungsfirma.

• Du verwaltest und pflegst unsere Mitarbeiter-Daten und kümmerst Dich um unsere HR-Dokumente, von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen.

• Du bist verantwortlich für unser Zeiterfassungstool und behältst den Überblick über Abwesenheiten, Homeoffice-Tage, Urlaub, etc.

• Du begleitest unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für einen reibungslosen On- und Offboarding-Prozess.

• Du unterstützt unser HR-Team in administrativen Belangen und hast immer ein offenes Ohr für Fragen rund um Gehalt, Arbeitsrecht und Verträge.

Was macht dich "ready" für uns

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt.

• Du bringst Erfahrung im HR-Backoffice mit, speziell in Personaladministration und in der Vorbereitung zur Lohnverrechnung.

• Arbeitsrecht klingt für Dich nicht trocken. Du hast gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und idealerweise auch einen Einblick in deutsches Arbeitsrecht.

• Du hast Erfahrung mit der Nutzung gängiger HR-Software wie Personio und TimeTac? Ein Plus, aber kein Muss!

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau. Vertraulichkeit ist für Dich selbstverständlich.

• Du bist ein echter Teamplayer und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und sie zu unterstützen.

• Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Das kannst du von uns erwarten

• Ein modernes Büro im Herzen von Wien, perfekt angebunden an die Öffis.

• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell, das zu Deinem Leben passt.

• Ein motiviertes, innovatives Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und gemeinsam Erfolge feiert.

• Raum für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung, mit internen und externen Lernmöglichkeiten.

• Eine offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt werden und Du viel Gestaltungsfreiraum hast.

• Gemeinsame Aktivitäten und regelmäßige Events, die für Abwechslung und Spaß sorgen.

Du erhältst für die Position ein jährliches Vollzeit KV-Mindestbruttogehalt ab € 35.658. Die Bereitschaft zur Überzahlung, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu honorieren, ist für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Teile uns im Anschreiben gerne Deine Verfügbarkeit sowie Deine Gehaltsvorstellung mit.