Brainlab
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HR Payroll Specialist (m/w/d)

TLDR

Support global payroll for 2,000+ employees using SAP HCM/SuccessFactors in a collaborative, international HR team with impact on medical technology.

Als Personalsachbearbeiter:in für die Entgeltabrechnung sind Sie Teil unseres Human Resources Teams, das weltweit über 2.000 Mitarbeitende betreut. Zu Ihrem Tagesgeschäft gehören folgende Aufgaben:

  • Mitarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit notwendigen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
  • Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Personalaktenpflege mittels SAP HCM
  • Sichere Beurteilung der sozial- und steuerrechtlichen Behandlung von Entgelt- und sonstigen Zahlungen
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, SV-Trägern, Ämtern und Behörden
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
  • Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung
  • Berechnung von Rückstellungen und deren Verbuchung
  • Ermittlung und Reporterstellung personalrelevanter Kennzahlen und Statistiken
  • Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Projekten (z.B. Einführung SAP SuccessFactors)
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mann 
  • Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Hohe Systemaffinität und ein versierter Umgang mit SAP HCM (und idealerweise SuccessFactors) sowie MS Office, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken und Handeln
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
  • Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik 
  • 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
  • Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
  • Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
  • Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“
  • Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
  • Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
  • Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
  • Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartnerin: Sophia Pollok

Benefits

Flexible Work Hours

Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands

Free Meals & Snacks

Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés

Learning Budget

Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Tätigkeiten

Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik

Paid Time Off

30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.

Brainlab develops advanced software solutions that enhance surgical procedures and radiosurgery treatments, improving efficiency within operating rooms globally. Targeting healthcare providers, their technology is utilized in over 6,000 hospitals across 121 countries, offering innovative digital workflows that shape the future of modern medicine.

Founded
Founded 1989
Employees
500+ employees
Industry
Health Care Providers & Services
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