Junior Event Project Coordinator

À propos de Yassir : Yassir est la super application leader dans le domaine des services à la demande, opérant de manière prédominante dans la région du Maghreb. Yassir a pour mission de révolutionner la manière dont les services quotidiens sont accessibles.   Actuellement implantée dans plus de 45 villes à travers plusieurs pays tels que l'Algérie, le Maroc, la Tunisie et le Sénégal, notre présence s'étend aussi sur d'autres pays tels que la France et l'Afrique sub-saharienne.   Fortement soutenue par des investisseurs de renommée mondiale tels que BOND et Y Combinator, pionniers d'entreprises telles qu'Airbnb, Stripe, Dropbox, et Doordash, Yassir a réussi à faire de nombreuses levées de fonds équivalentes à presque 200 millions $.   Au-delà de la simple prestation de services, notre vision est de créer un marché dynamique visant à satisfaire les besoins de nos utilisateurs tout en insufflant des valeurs sociales fondamentales. ROLE

A propos du poste :

Le Junior Event Projet Coordinator  sera le pivot opérationnel de nos événements corporate. Il sera responsable de l'organisation complète des événements internes et apportera son soutien sur les projets externes majeurs. 

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion Autonome des Événements Internes

Organiser de A à Z les événements internes et animations de vie d'entreprise (team building, célébrations, séminaires internes)

Gérer la logistique complète : lieux, traiteurs, animation, matériel

Assurer le suivi budgétaire et le respect des délais

Garantir la satisfaction des participants et le succès des événements

Support sur les Événements Externes

Assister le Chargé de Projet Senior sur le pilotage des événements corporate externes

Assurer le suivi et la coordination des intervenants (conférenciers, prestataires, partenaires)

Coordonner avec les différents départements (communication, marketing, ops, finance)

Participer à la mise en œuvre opérationnelle des événements majeurs

Coordination Administrative & Suivi

Centraliser et gérer les dossiers événements

Assurer le suivi des factures prestataires et la gestion budgétaire

Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l'équipe

Préparer les reportings et bilans post-événements

Veille & Amélioration Continue

Effectuer une veille sur les tendances événementielles

Identifier de nouveaux prestataires et opportunités

Proposer des idées créatives pour les événements internes

PROFIL RECHERCHÉ :

• Niveau d'études : Bac+3/5 (Communication, Événementiel ou Management de Projet).

• Expérience requise : 1 à 2 ans (incluant une alternance significative ou des stages en agence/annonceur).

• Profil recherché :

  • Polyvalence : Capable de gérer en autonomie des événements corporate (séminaires, team-buildings) tout en restant en soutien sur les grands projets.

  • Créativité & Contenu : Force de proposition sur l'animation, la rédaction des programmes et l'expérience participant.

  • Sens de l'Organisation : Rigueur administrative pour le suivi des dossiers, des invitations et des prestataires.

  • Compétences clés : Maîtrise de la suite Office/Google Suite, outils, aisance rédactionnelle et outils de création simple (Canva).