Kaufmännische Assistenz – Finance & Office Management (w/m/d)

Aufgaben

• Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche, rechnerische und vertragliche Richtigkeit
• Kontrolle von Kunden- und Projektabrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit
• Mitarbeit bei Kostenkontrolle, Liquiditätsübersichten und Zahlungsprozessen
• Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
• Ergänzend: Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Telefon und allgemeine Organisation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
• Erste Erfahrung in Rechnungsprüfung, Buchhaltung, Abrechnung, Controlling oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sie hinterfragen Unstimmigkeiten, übernehmen Verantwortung und möchten sich weiterentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie eine ausgeprägte digitale Affinität; ERP-/Buchhaltungssysteme sind ein Plus
• Klare, direkte und verlässliche Kommunikation und sehr gute Deutschkenntnisse
• Eigeninitiative und der Wunsch, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – idealerweise mit dem Ziel, perspektivisch mehr kaufmännische Verantwortung zu übernehmen.
• Interesse am Energiemarkt und an einer umweltfreundlichen Energieerzeugung; erste Kenntnisse oder Erfahrungen in der Energiebranche sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und klarer Entwicklungsperspektive: Sie starten mit der Rechnungs- und Kostenkontrolle und wachsen Schritt für Schritt in Richtung Controlling und Finanzplanung hinein.
• Die Möglichkeit, in einem kleinen Team eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
• Unbefristet in einem zukunftsorientierten Wachstumsmarkt
• Individuelle Weiterbildung: Wir unterstützen Sie gezielt mit passenden Weiterbildungsangeboten in den Bereichen, die für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung relevant sind
• Attraktive Vergütung: 48.000–65.000 € brutto jährlich. Ihr Gehalt wächst mit Ihrer Erfahrung und Verantwortung.
• Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office sowie flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Faire und transparente Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub
• Einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit Profi-Equipment
• Ihre Zukunft ist uns wichtig – Deshalb gibt es bei uns eine betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits wie z. B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, Corporate Benefits

Recruiting