Kaufmännische Sachbearbeitung / Projektassistenz (m/w/d) – Gerne auch Quereinstieg

Deine Aufgaben

In Deiner Rolle unterstützt Du unsere Planungsteams bei vielen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Du hältst den Kolleginnen und Kollegen im Büro den Rücken frei.

• Angebote & Ausschreibungen: Du hilfst bei der Vorauswahl von Ausschreibungen und unterstützt das Team beim Erstellen von Angeboten.
• Projektbetreuung: Du betreust unsere Projekte aus organisatorischer Sicht und kommunizierst mit Kund:innen und Auftraggebenden.
• Rechnungsstellung: Du übernimmst die zeitnahe Fakturierung (Abrechnung) unserer erbrachten Planungsleistungen unter Zuarbeit der Fachbereiche.
• Reporting: Du stellst vorhandene Kennzahlen aus den Bereichen zusammen und übergibst diese an die kaufmännische Leitung.

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert mit Zahlen und bringst schon erste Berührungspunkte aus der Baubranche mit.

• Das bringst Du mit: Du hast eine kaufmännische Basis – sei es durch eine Ausbildung, ein Studium oder Deinen bisherigen Berufsweg. Viel wichtiger als Dein genauer Abschluss ist uns, dass Du Struktur liebst, sicher mit Zahlen umgehst und administrativ topfit bist.
• Deine Chance als Quereinsteiger (m/w/d): Du hast Deine Stärken in der Organisation und Sachbearbeitung bereits in einem kaufmännischen Umfeld unter Beweis gestellt? Perfekt! Die Besonderheiten der Baubranche und der Planung musst Du noch nicht kennen – mit Deiner strukturierten Arbeitsweise fuchst Du Dich schnell bei uns ein.
• Erste Fachkenntnisse: Du hast ein gutes Verständnis für Kosten und Büroprozesse. Erste Grundkenntnisse der HOAI sind ein Plus, aber kein Muss.
• Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit aus. Deine Deutschkenntnisse entsprechen dem Niveau C1.

Warum wir?

Wir bieten Dir langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich mit

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
• Vielfältige Projekte mit eigener Verantwortung
• Kollegiales Team & kurze Entscheidungswege
• Flexibles Arbeiten & moderne Ausstattung
• JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gesundheitsbonus

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

* Wir bei der PBVI GmbH stehen für ein chancengleiches Recruiting. Wir bewerten Bewerbungen ausschließlich nach den für die Stelle relevanten Qualifikationen. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität willkommen.