Legal Collection Specialist (m/w/d) Zwangsvollstreckung
TLDR
Digitale Vollstreckungsprozesse vorantreiben und Forderungen konsequent durchsetzen in einem internationalen, agilen Team.
Bereit, den Markt zu verändern?
Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Bei PAIR Finance arbeitest du dort, wo aus offenen Forderungen konkrete Ergebnisse werden - mit klarem Fokus auf eine effiziente, digitale Zwangsvollstreckung.Dann werde Teil unseres Legal Collection Teams - einem eingespielten Team, das eng zusammenarbeitet und gemeinsam Forderungen erfolgreich durchsetzt. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich deine Vorgänge und bringst deine Expertise aktiv ein.
Bereit, den Unterschied zu machen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Was du bei uns bewegen kannst:
Du setzt Forderungen konsequent durch:- Du steuerst Zwangsvollstreckungsmaßnahmen eigenständig - von der Entscheidung über die geeignete Maßnahme bis zur konkreten Umsetzung
- Du erstellst und versendest Vollstreckungsaufträge über EGVP
- Du wertest Vermögensauskünfte aus und leitest daraus die nächsten Schritte ab
- Du bearbeitest eingehende Post von Gerichten und Gerichtsvollzieher*innen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
- Du steuerst die Kommunikation mit allen Verfahrensbeteiligten - von Schuldner*innen über Anwält*innen bis hin zu Gerichtsvollzieher*innen
- Du führst Akten und Forderungskonten sorgfältig und mit Blick auf eine wirtschaftlich sinnvolle Weiterbearbeitung
- Du prüfst Forderungskonten und erkennst Optimierungspotenziale
- Du bearbeitest Widersprüche und Einsprüche im Verfahrensverlauf souverän und lösungsorientiert
- Dein Fokus liegt auf einer schnellen, wirksamen Durchsetzung - nicht auf reinem Mahnwesen
- Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Vollstreckungsprozesse ein
- Du wirkst an grenzüberschreitenden Verfahren innerhalb der EU mit und erweiterst damit deinen fachlichen Horizont über den deutschen Markt hinaus
Was du dafür mitbringen solltest:
- Du hast eine kaufmännische oder juristische Ausbildung abgeschlossen - zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
- Du bringst erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, einer Rechtsabteilung oder im Mahnwesen/Forderungsmanagement mit - und bist bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten: Was du noch nicht kennst, bringen wir dir gerne bei
- Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, behältst auch bei einer Vielzahl paralleler Vorgänge und engen Fristen den Überblick und weißt, dass Genauigkeit bei rechtlichen Dokumenten keine Option, sondern Voraussetzung ist
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und sicher auf Englisch (B2+) - Deutsch für die Verfahren, Englisch für die interne Kommunikation in unserem internationalen Team und für grenzüberschreitende EU-Verfahren; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber kein must-have
- Du gehst offen mit digitalen Tools um und hast Interesse daran, mit neuen Technologien zu arbeiten - bei uns bedeutet das unter anderem den Einsatz von AI
- Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und bringst den Antrieb mit, dich schnell einzufinden und aktiv mitzugestalten
Was wir dir bieten:
Standort & Arbeitsmodell- Berlin (Charlottenburg) - Hybrid
- Innerhalb der Probezeit (6 Monate): 2–3 Tage pro Woche im Office
- Danach mindestens 1-2 Tage/Woche
- Vollzeit & Teilzeit (min. 30h/Woche) möglich
- Für diese Position liegt unser Gehaltsband bei € 37.000 - 44.500 pro Jahr (auf Basis einer 40-Stunden-Woche). Das genaue Angebot richtet sich nach deiner Erfahrung und Qualifikation.
- Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zugang zu Corporate Benefits (exklusive Rabatte & Angebote)
- Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten & 28 Tage Urlaub
Wachstum & Entwicklung
- Individuelles Learning Budget & Zugang zu Sprachkursen
- Strukturiertes Onboarding mit klaren Zielen ab dem ersten Tag
- Kontinuierliches Mentoring durch ein internationales, erfahrenes Team
- Fokus auf Ownership, schnelle Lernkurven und echte Entwicklung
Culture & Team
Flache Hierarchien mit einer transparenten und wertschätzenden Feedbackkultur
Regelmäßige 1:1s, All-Hands & jährliche Performance Cycles
Diverse, internationale Teams (30+ Nationalitäten)
Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Teamevents
Office-Life mit regelmäßigem gemeinsamen Frühstück, Kicker & saisonalen Events
Wer ist deine Ansprechperson?
Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail an jobs@pairfinance.com – wir freuen uns, von dir zu hören!Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite.
Benefits
Flexible Work Hours
Innerhalb der Probezeit (6 Monate): 2–3 Tage pro Woche im Office; Danach mindestens 1-2 Tage/Woche; Vollzeit & Teilzeit (min. 30h/Woche) möglich
Learning Budget
Individuelles Learning Budget & Zugang zu Sprachkursen
office life with breakfast, table soccer, and seasonal events
Office-Life mit regelmäßigem gemeinsamen Frühstück, Kicker & saisonalen Events
Paid Time Off
28 Tage Urlaub
Remote-Friendly
Berlin (Charlottenburg) - Hybrid
PAIR Finance combines AI-driven technology with genuine empathy to transform the debt collection process. We help businesses across sectors like e-commerce and FinTech manage open receivables efficiently and fairly, using tailored communications to enhance repayment rates while preserving customer relationships.