Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Std./Woche) und Teilzeit (min. 30 Std./Woche) mit flexibler Kernarbeitszeit für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Homeoffice-Tage sind gelegentlich möglich)

Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:

• Ownership im Order Management – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess
• Finance Collaboration – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen
• Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen
• Smart Procurement – eigenständiger Einkauf von Office- und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit 
• First Point of Contact – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen, 
  Geschäftspartnern und Kolleg:innen
• Office Operations Support – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags 
• Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor 

Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufs­erfahrung 
• Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen 
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word und Excel 
• Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunika­tions­stärke aus – auch in stressigen Situationen
• Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Wachsendes Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
• tageweise Homeoffice
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Edenred City® -Karte
• Mitarbeiterrabatte
• JobRad
• Individuelles Onboarding-Programm
• Hochwertige Fortbildungen
• Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
• Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
• Familienfreundliches Unternehmen

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Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD

Vanessa Riß
Telefon: +49 8131 3627-340
E-Mail: Jobs@wscad.com
WSCAD GmbH – Office Bergkirchen
Dieselstraße 4
85232 Bergkirchen

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