Office Assistant / Receptionist (m/f/d)
TLDR
Coordinate reception, meetings, travel, and office supplies to ensure smooth daily operations.
Werde Teil unseres b-plus Teams
Als Office Assistant / Receptionist an unserem Hauptstandort Deggendorf sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste von Anfang an wohl und willkommen fühlen. Mit deinem Organisationstalent hältst du unseren Teams den Rücken frei, koordinierst unterschiedlichste Aufgaben und trägst dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.
Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und viel Raum, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- Empfang von Kunden, Lieferanten und anderen Besuchern
- Annahme und Koordination eingehender Anrufe und Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner
- Vorbereitung und Betreuung von internen Besprechungen, Kundenworkshops und Besucherterminen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Koordination der Eingangspost und Sicherstellung des Belegflusses
- Überprüfung und Bearbeitung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattung
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Erste Erfahrungen mit Microsoft Copilot oder Tools wie Confluence und Jira sind von Vorteil
Du hast Freude am Umgang mit Menschen, organisierst gerne und sorgst mit deiner positiven Art für eine angenehme Atmosphäre
Du arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine #workatbplus Vorteile
- Familiäres Arbeitsumfeld mit offener Du-Kultur
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eigener Arbeitsbereich mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top-Anbietern
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Weitere Vorteile im Überblick auf unserer Karriereseite!
Werde jetzt Teil unseres Teams
Deine Ansprechpartnerin Lisa freut sich auf deine BewerbungBenefits
Home Office Stipend
Eigener Arbeitsbereich mit höhenverstellbarem Schreibtisch
Learning Budget
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Paid Time Off
Sonderurlaubstage
Bei is a technology partner for the automotive industry, providing integrated solutions for data recording, management, and processing within vehicles. We support OEMs and suppliers in delivering high-quality datasets for training AI-driven driving functions, particularly in the fields of advanced driver-assistance systems (ADAS) and automation.