SINN Power GmbH
Office Manager (m/w/d)
TLDR
Multifunctional role blending HR, onboarding, procurement, and office operations to drive internal processes and support a growing renewables tech company.
Wir suchen dich!
Lust und Mut mit uns neue Wege zu gehen? Wir sind SINN Power, ein innovatives Tech-Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien und spezialisiert auf die Entwicklung und Installation von maßgeschneiderten Solaranlagen. Mit Herzblut und Power entwickeln wir zukunftsweisende Technologien zur Energiegewinnung an Land und auf dem Wasser.Wir suchen engagierte und qualifizierte Elektriker/Elektroniker (m/w/d), die Teil unseres dynamischen Teams werden und unsere Mission unterstützen möchten, nachhaltige Energie für alle zugänglich zu machen. Mach mit und bewirb Dich bei uns!
Warum wir?
- Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung für Dein Aufgabengebiet und triffst eigenständige Entscheidungen.
- Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt und Deine Stärken gefördert werden.
- Als Teil eines wachsenden Unternehmens stehen Dir nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit verschiedene Zukunftsperspektiven offen.
- Du wirst Teil eines familiären Teams, das nicht nur zusammen arbeitet, sondern auch gemeinsam Mittag isst, in unserem eigenen Garten Sport macht oder einfach die Sonne genießt.
- Uns zeichnen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus
- Du hast die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung interner Prozesse
- Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage im Jahr.
- Wir verfügen über eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
- Du kannst Dich am Mitarbeiter-Dienstrad-Programm oder am EGYM Wellpass beteiligen.
- Wir finden, dass wir auf unseren Kununu-Score von 4,4 durchaus stolz sein können und finden es großartig, dass unsere Mitarbeiter so gerne bei uns arbeiten
Deine Aufgaben
Human Resources
- Steuerung des Recruiting- und Bewerbermanagements
- Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Unterstützung der Personalplanung sowie Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen
- Vorbereitung und Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen HR-Themen
- Verwaltung von An- und Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und Strukturen
- Repräsentation des Unternehmens auf ausgewählten Jobmessen und Recruiting-Events
- Operative Beschaffung von Materialien, Dienstleistungen und Büroausstattung
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten
- Pflege, Prüfung und Verwaltung von Bestellungen und Eingangsrechnungen in der Bestelldatenbank
- Kontinuierliche Optimierung von Einkaufs-, Beschaffungs- und Freigabeprozessen
- Planung und Durchführung der jährlichen Inventur
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks sowie betrieblicher Versicherungen
- Organisation von internen Veranstaltungen
- Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen und der Abrechnung von Förderprojekten
Dein Profil
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in Office Management, HR oder Procurement
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Flexible Work Hours
flexible Arbeitszeiten
Good transportation access and free parking
gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
Paid Time Off
30 Urlaubstage im Jahr
EGYM Wellpass
SINN Power specializes in the development and installation of customized renewable energy systems, focusing on solar energy solutions for both land and water. We create tailored, turnkey projects aimed at providing profitable energy generation options that contribute to a sustainable future.
Office Manager